如何控制应收账款风险

更新时间:2019-04-01 16:58 找法网官方整理 人浏览

  很多时候我们都认为法律是万能的,但是也要清楚法律只保障我们合法权益。在公司中如果发生应收账款没有按照约定到账情况,对方拖欠造成的的后果,就算在事后法律规定对方补偿,都不是解决不了的。最好的方法就是事先的控制,那么如何控制应收账款风险?以下就是找法网小编整理的内容。

  一、如何控制应收账款风险

  (一)事先做好预防工作

  法律风险防范最重要的就是事前的风险防范工作,居安思危,未雨绸缪,这对于控制应收账款的风险来说,也是相同的。

  1、企业应当注重审查债务人的主体资格、经营范围、经营内容是否合法、偿债能力、是否有良好的商业信誉等基本问题。

  2、更重要的是,令相对方在合同签订前提供担保(履约保证金或保函),因为经担保后的债权优于其他债权优先受偿,这是降低风险的有效方法。

如何控制应收账款风险

  3、应注重合同条款有效性及可执行性,不盲目相信对方的口头承诺或相关证明材料。

  (二)关注债权人的经营状况

  债权人往往忽视了解和监测债务人的经营状况,认为欠款还钱是天经地义的事,导致欠款到期后,债务人生产经营状况发生严重恶化、面临倒闭,或早已人去楼空。在这种情况下要将全部欠款顺利收回,难度可想而知。

  如果在欠款产生后发现债务人的经营状况严重恶化,或出现转移财产、抽逃资金,或有丧失、可能丧失履行债务的能力等情况,则应当采取必要的应对措施。

  (三)及时采取有效措施清收欠款

  有效的清收欠款方式包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼等,若合理运用,将产生事半功倍的效果,但由于一些债权人常为了不伤和气,将协商阶段的时间拖得太长,从而错失了清收欠款的良机。

  1、申请支付令

  根据《民事诉讼法》第二百一十四条,债权人请求债务人给付金钱、有价证券,符合下列条件的,可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令:(1)债权人与债务人没有其他债务纠纷的;(2)支付令能够送达债务人的。申请书应当写明请求给付金钱或者有价证券的数量和所根据的事实、证据。

  优点和缺点:从上述法律规定可以看出,向人民法院申请支付令收回欠款的最大好处就是时间短、见效快。但是,若债务方在法定时间内向人民法院提出了书面异议,则必须通过诉讼程序处理。

  2、诉讼

  诉讼是最有效的也是最终的保护债权的手段。债权人可在起诉之前或起诉之后,向人民法院申请财产保全,以确保在判决之后能顺利收回应收欠款。

  优点和缺点:诉讼依靠的是国家强制力来保证执行,只要债务人不履行人民法院已生效的法律文书,债权人则可向人民法院申请强制执行。但是,诉讼往往需要的时间较长,人民法院适用普通程序审理的案件,应当在立案之日起六个月内审结。有特殊情况需要延长的,由本院院长批准,可以延长六个月;还需要延长的,报请上级人民法院批准。

  (四)注重证据的收集

  民事诉讼实行“谁主张,谁举证”的原则,如果当事人对自己提出的主张举证不能,则要承担不利的法律后果。证据的收集工作在平时而不在产生纠纷之后,应注意在日常工作中积累下述证据:(1)合同或协议;(2)送货单(单位的要加盖公章);(3)托运单;(4)欠条;(5)各种结算票据;(6)其他与该欠款有关的电报、传真、函件等。

  (五)掌握诉讼时效,“法律不保护怠于行使权利的人”

  诉讼时效指权利人在一定期间不行使权利,即丧失依诉讼程序保护其权利的可能性。当事人在法律规定的期限内若不主张自己的权利,则将丧失胜诉权。我国的普通诉讼时效为两年。因此,债权人应当在债权到期后两年内处理欠款清收的相关事宜,注意催要债权,使债权产生中断等效果。

  二、应收账款的风险有哪些

  1、应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在着潜亏或损失风险。目前,我国企业确认收入时遵循权责发生制原则,发生赊销的账务处理为,借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”科目,将赊销收入全部记入当期收入,因此,企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现金收入。

  根据谨慎性原则及税法要求,企业应对应收账款进行计提坏账准备,计提比例一般为3‰~5‰。如果企业应收账款大量存在,存在坏账的可能性也会随之增加,即有可能实际发生的坏账损失远远超过提取的坏账准备。这样,相当于夸大了企业的经营成果。

  2、应收账款占有流动资金数额大,加剧了企业周转资金不足的困难。

  企业在赊销产品时,发出存货,货款却不能及时收回,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,使企业货币资金短缺,从而影响企业正常的开支和生产经营。

  3、应收账款增加了企业现金流出的损失。

  从赊销的账务处理可以看出赊销虽然使企业产生了较多的收入,增加了利润,但没使企业的现金流入增加,反而使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和支付费用,加速了企业的现金流出。

  4、应收账款增加了企业资金机会成本损失。首先,被应收账款占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,导致被占用在应收账款上的资金丧失了其时间价值。

  其次,因应收账款而引起在催收过程中,迫使企业不得不投入大量的人力、物力和财力,加大了催收成本;同时,因大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了利息费用。由于各种成本费用加大,使得资金丧失了赢利机会,增加了资金的机会成本。

  三、应收账款风险的成因

  (一)信用管理不健全因素。

  客户的信用风险是客户不良的信用对应收账款产生的风险。目前企业授予客户的信用是在主观决策控制下运作的,缺乏有效的信用决策系统;企业没有统二的客户资信管理制度和客户授信制度,企业对客户的信用档案不完整,信用决策和信用控制缺乏有效的信息支持。

  (二)业信用不发达因素。

  我国企业产权制度落后,缺乏法律观念。由于全民信用意识不普及,社会信用体系不完备、不可靠,使得失信带来的收益往往大于守信的成本。在这种情况下,要形成严格还本付息的信用准则,树立成熟的信用竞争意识是很困难的。

  (三)商品质量因素。

  商品质量的好坏、价格的高低及品种规格是否齐全均会影响客户的付款愿望。一些企业销售的商品价格高、质量差,或规格不符合客户的要求,客户购买此类商品后有上当受骗的感觉,最终导致了客户延期付款,甚至拒付。

  (四)市场竞争因素。

  在市场竞争条件下,竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售。赊销作为企业扩大销售的主要手段,它除了能够向客户提供所需要的商品外,还在一定时期内向客户提供资金。企业间的激烈竞争要求企业向客户提供的信用条件起码与他的竞争对手所提供的相等,甚至更优一些。货币信用改策使其获得了竞争上的有利条件,但同时也带来了应收账款风险。

  以上就是找法网小编整理的内容。希望上文的如何控制应收账款风险、应收账款的风险有哪些以及应收账款风险的成因的内容会有所帮助。还有其他需要了解的法律知识,欢迎上找法网的法律平台,在线的律师会随时会对于疑问进行专业的律师咨询解答。

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