一般撤诉申请书应当写明申请人和被申请人的基本信息、申请撤销的案件诉求、原起诉案由、撤诉的理由以及返还证据材料的请求，并且在末尾附上人民法院名称和申请人的签字。撤诉申请书一般交一份即可，但最好按起诉状的份数准备好，撤诉也要满足法定条件才能撤。
撤诉申请书
申请人：xxx公司
住所地：
法定代表人：xxx职务：总经理
被申请人：xxx有限公司
住所地：
法定代表人：xxx 职务：经理
原起诉案由：租赁合同纠纷
申请人因与xxx有限公司赁合同纠纷一案，于2005年7月12日向你院起诉，业经你院立案受理。现因申请人将采取其他方式解决与被申请人的纠纷。依据《中华人民共和国民事诉讼法》第114条规定，特申请撤回起诉，请予批准。
此致
北京市朝阳区人民法院
申请人：xxx
法定代表人：xxx
二〇〇七年三月 日
撤诉，是指在人民法院受理案件之后，宣告判决之前，原告要求撤回其起诉的行为。申请撤诉，即原告在法院立案受理后，进行宣判前，以书面或口头形式向人民法院提出撤回其起诉的要求。按撤诉处理，即原告虽然没有提出撤诉申请，但其在诉讼中的一定行为已经表明他不愿意继续进行民事诉讼，因而，法院依法决定注销案件不予审理的行为。不论是当事人申请撤诉还是按撤诉处理的，都会产生一定的法律后果。一般交一份即可，但最好按起诉状的份数准备好。
1、申请人必须是原告、上诉人及其法定代理人，经原告特别授权的诉讼代理人也可以提出撤诉申请。有独立请求权的第三人也可以提出撤诉申请，但不得影响原告和被告之间的诉讼正常进行。
2、申请撤诉必须自愿。除自己有明确的意思表示外，任何人不得以任何胁迫的方式，迫使原告撤诉，审判人员也不得以任何借口动员原告申请撤诉。
3、撤诉必须合法。撤诉在程序上必须是由有权撤诉人提出，必须是在法院宣告判决之前提出，在实体上不得有规避法律的行为，不得有损于国家、集体和他人利益。
4、撤诉必须撤销全部诉讼请求。如果只是撤销部分诉讼请求，或者原告在撤销了全部诉讼请求的同时，又提出了新的诉讼请求，或请求人民法院批准和执行当事人自行和解的内容的，不能视为撤诉。
5、撤诉应当向法院提出撤诉申请书。
6、撤诉必须经法院作出裁定。裁定除双方当事人在场，可用口头裁定，记入笔录外，一般应以书面形式为宜。
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