收据书写的基本要求

更新时间:2022-05-07 10:57 找法网官方整理 人浏览

  收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 。那么收据书写的基本要求有哪些呢?接下来找法网小编为您解答这个疑惑。

  收据书写的基本要求


  今收到__X交来 **款 现金____

  人民币___佰___拾__〇_万__壹_仟__伍_佰__零_拾__零_元__零_角__零_分 (¥1,500.00)

  注意事项:

  1、收到要注明缴款人名称,交款原因,交款形式,如收到支票的要注明支票并抄录支票号,以免日后支票退票,对方扯皮。

  2、大写第一位前面的空格里画个园里面画个叉,就像宝马的车标旋转45°一样,后面的零要补全

  3小写要紧贴¥符号,小数点后写全两位数。

  要标明收款人、以及日期

  身为财会人员,数字金额的规范写法是:数字紧贴货币符号,小数点前用千位分隔符,小数点后保留两位。例如:¥1,000,000.00

  原因在于:防止别人篡改。

  1、数字紧贴货币符号¥,不给前面加数字留余地。

  2、使用千位分隔符,每个逗号隔3位,不给中间加数字留余地

  3、小数点后写全两位,不给小数点后面加数字留余地。

  不同种类:

  内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。

  单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。

  行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。

  单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。

  除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的"白条",是不能作为凭证入账的。

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