收据丢失是否需要登报声明

更新时间:2019-09-30 09:09 找法网官方整理 人浏览

  公司出纳在日常财务工作中需要保管各类票据,收据、发票、支票等票据对于公司来说,都极为重要,一旦丢失将存在较大风险,那么如果收据不慎丢失是否需要登报声明呢?下面就请跟随找法网小编一起来了解一下吧。

收据丢失是否需要登报声明

  一、收据丢失是否需要登报声明

  一般情况下,收据的丢失并不需要登报声明。以登申请人遗失收据为例:

  登记收件时,登记机关应当出具收件收据,收件收据的主要作用是:避免日后因收取的登记文件的名称、数量等与申请人产生争议。

  申请人如不慎将收件收据遗失,可由登记申请人(或代理登记人)出具声明,而并无必要由当事人登报声明作废。因为收件收据的作用,是明确登记机关在何时收取了申请人的哪些登记文件,在登记机关对该项产权核准登记后,对登记申请人已无多大意义。如有必要,登记机关保存的第二联也可供查询。值得注意的一点是:遗失声明一定要由登记申请人(或代理登记人)亲自出具,并将此项声明归人该户档案,以备日后查考。

  二、收据存根联丢失怎么办

  原始凭证丢失的解决办法请参照财政部颁布实施的《会计基础工作规范》第五十五条第五款:从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

  参照该办法处理程序如下:

  第一步:在收据开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等;

  第二步:经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。

  三、收据遗失声明模板

  证明

  XXX招标公司:

  我公司由于×××原因,将投标保证金收据不慎遗失,收据编号:XXX,收据金额XXX万元(大写金额)。

  特此证明

  XXX公司(压盖公司章)

  xxx年xxx月xxx日

  2 、本公司XXXXXXX由于保管不善,遗失贵司于XXXX年XX月XX日开具给本公司的收据,收据内容为 XXXXXXXXXXX收据金额:人民币XXXXXXXXXXX元整。本公司现声明,上述收据作废,该收据所产生的任何权责均与贵司无关。

  3 、本公司丢失收据一本,号码:**************。特此声明作废。

  收据丢失不是必须要登报登报声明作废的,但要写丢失声明,遗失声明一定要由登记申请人(或代理登记人)亲自出具,并将此项声明归人该户档案,以备日后查考。若您还有其他问题,欢迎登陆找法网免费在线咨询。

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