大多数单位的财务人员都知道发票是合法的凭据，可以入账，而对于收据是否能入账，却不是很清楚。收据与我们日常所说的“白条”不能画等号，收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，那么收据能否可以入账呢?我们应当如何处理?下面就由找法网小编为您详细介绍。
收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。
单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
除了上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。
按照中国《财务准则》，各种单位都必须用正宗税务局提供发票入账。不可以没有税务局加盖监制章的任何发票、收据入账。一经查实轻者所有无发票入账的成本、费用，一律作为非法入账清退。不得在所得税前扣除。也就是说也许你的营收直接成为所得税基数。重则可能追究违法违纪来追责法人，财务负责人。
一、按内外关系收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。
1、内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
收费票据使用没有监制章的内部往来结算收据,没有提供发票，不能给予税前抵扣。企业内部使用的收款收据不能作为扣税凭据。
2、单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
税务收据，是税务局监制的收据，证明企业之间的经济往来，不能作为合法凭据税前列支的。
3、行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
4、单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
收据能否入账需要根据具体的情况分析，断不可胡乱收据入账，避免以后缴纳税时出现不必要的麻烦。以上就是收据能否入账的全部内容，希望可以帮助到您。若您还有其他的法律疑问，欢迎登陆找法网平台咨询，我们律师会在线为您做专业的解答。
