预付账款的管理规定有哪些

更新时间:2019-03-29 17:09 找法网官方整理 人浏览

  在生活中经常会有提前付清款项的交易,因为很多时候为更快的到保障,对方对自己这一单业务不拖拉也就提交给到货款,至少对方的发货速度也会快一些。但是企业中在预付的时候,也要有一定规定。那么预付账款的管理规定有哪些?以下就是找法网小编整理的内容。

  一、预付账款的管理规定有哪些

  (1)建立健全预付账款管理责任制度。财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作,材料核算人员负责预付账款中的材料借款管理工作,供应部门负责预付账款的清查催收工作。通过加强对预付账款的管理,加速资金周转,提高资金使用效益。

预付账款的管理规定有哪些

  (2)建立预付账款的控制制度。发生预付款项时必须签订合同,合同经各有关部门会签后,上交一份财务部备查。同时为了节约货币资金的支出,供应部门应按照经部门主任、总会计师审批后的购货合同的规定,办理预付账款支付手续,严格控制各种预付款项的额度。未签订购货合同的业务不得发生预付账款,外委工程不准发生预付账款。

  (3)建立预付账款台账管理制度。财务部门应与客户协商,要求客户建立预付账款台账,详细反映各客户预付账款的增减变动、余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况、预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等信息。对各种预付款项,应按照购货协议或合同的规定,按单位或个人名称、债务单位、个人或供应单位名称设置有关的明细账并详细记载。

  二、预付账款是什么

  预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付给供应单位的款项。也就是说,企业为了在不远的将来获得需要的商品或服务,尽管现在还没收到商品或享受到服务,而需要先支付的一笔款项。该笔款项支付后,就变成了企业的预付账款,而对方企业则确认为预收账款。

  预付账款作为企业一项流动资产,一般包含预付的货款,预付的购货定金,比如预先支付给保险公司的财产保险费等;而施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

  预付账款在会计核算上,借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品或服务应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款。

  三、预付账款的主要账务处理

  ①企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

  ②收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。

  ③补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。

  ④涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。

  以上就是找法网小编整理的内容。希望上文的预付账款的管理规定有哪些、预付账款是什么以及预付账款的主要账务处理的内容会有所帮助。还有其他需要了解的法律知识,欢迎上找法网的法律平台,在线的律师会随时会对于疑问进行专业的律师咨询解答。

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