对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。想必很多人都想要了解，预付账款贷方余额表示什么？预付账款和应付账款的区别在哪？预付账款管理的分工是怎样安排的？下面由找法网小编为您介绍一下。
“预付账款”科目，借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
因此，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款。期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款，因此，企业要求采购员催货，但还要防止采购员利用不催货而通过不正当手段私吞公款。
应付账款与预付账款的区别在于：
1、应付账款属于负债类科目，企业在正常经营过程中，因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。
2、预付账款属于资产类科目，企业按照合同或有关协议规定而预选支付给供货单位或劳务提供者的定金或货款。预付账款属于企业的债权范围，是企业的货币资金暂时被其他单位占用的部分，属于货币性资产。
（一）预付款申请部门负责控制预付款项的发生；检查预付款的必要性，相关内容的全面性，要求的合规性、合理性、金额的准确性；跟踪预付款项的使用情况，并根据财务部门提供的信息及时与供应商、劳务提供方或承包商联系，清理预付款项。
（二）合约管理部负责审核合同或协议中有关预付款项的条款的完整性及合理性；审查预付款的必要性，付款时点的准确性，相关内容的全面性，要求的合规性、合理性、金额的准确性。
（三）成本管理部负责审核预付款金额的合规性, 审查预付款的必要性，付款时点的准确性，相关内容的全面性，要求的合规性、合理性、金额的准确性。
（四）财务管理部负责审核预付款项材料的合规性；跟踪统计预付款执行情况，并及时将其反馈到预付款申请部门。
（五）行政人力部负责建立EAP 系统中相关表单及数据摘取、汇总的功能，维护相关信息体统的运行维护，并落实相关责任考核等事宜。
根据以上找法网小编整理的内容可知，预付账款贷方登记实际收到所购货物的应付金额和对方退回多付的款项。希望上文的的内容会有所帮助。还有其他需要了解的法律知识，欢迎上找法网的法律平台，在线的律师会随时会对于疑问进行专业的律师咨询解答。
