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采购合同管理制度模板是怎样的

来源: 找法网 2020-03-12 16:25 0阅读 0点赞 0转发

  采购往往会涉及到合同的编制。签订以及执行等方面,但是如果一家公司或者企业没有对其有一个很好的约束就有可能会乱套。那么大家知道采购合同管理制度模板是怎样的吗?接下来找法网小编为您整理了相关资料,希望能够帮助到大家哦。

  采购合同管理制度模板是怎样的

  一、采购合同的编写

  1、选择供应商应是公司认可的合格供应商。

  2、采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。

  3、采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案,报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批。

  二、采购合同应包括以下九个方面的内容

  1、合同签订双方的姓名、地址和联系方式。

  2、采购物品的单价、总价。

  3、采购物品的数量与规格型号。

  4、采购物品的品质和技术要求。

  5、采购物品的履约方式、期限、到货地点。

  三、采购合同的签订

  1、与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。

  2、公司与供应商签订的合同应采用书面形式,其它任何形式的合同视为无效合同。

  3、对于长期、稳定的供应商,可采取签订一份总合同(如一年期),此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。

  4、签订后的合同由采购部保管。

  四、采购合同的执行与控制

  1、合同签订后即具有了法律的约束力,采购部应及时向供应商发送订货单,使供应商及时准备公司所需的物品。

  2、采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作,当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时,应积极联系供应商进行处理。

  3、采购部应建立合同履约的管理台账,并保存好能够证明合同履约的原始凭证。

  五、采购合同的修改与终止

  1、在合同执行过程中,因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料,采购部经调查核实,可与供应商重新签订采购物料的数量规定,作为采购合同的附件执行。

  2、在合同执行过程中,因外部环境的变化(如原材料的涨价、人工工资的上涨等,供方无法按合同约定的价格交货),采购部可与供方进行协商,签订新的供货价格的条款,作为采购合同的附件执行。

  六、合同纠纷的处理和合同管理

  1、当公司和供方所签订的合同出现纠纷时,可采取以下处理方法:

  1.1双方协商解决。

  1.2请第三方协商解决。

  1.3由仲裁机构进行仲裁。

  1.4通过法律途径解决。

  2、参与合同履行和监督的人员违反公司的相关规定,给公司造成经济损失和其它损失的,公司将根据性质和情节的轻重对责任人进行经济和行政的处罚,情节严重的将依法追究其法律责任。

  七、附则

  1、本制度经公司董事会审议通过后生效,自公布之日起实施,原相关合同管理制度同时废止。

  以上就是小编总结的关于“采购合同管理制度模板是怎样的”相关内容,不知道有帮助到各位小伙伴吗?小编提醒大家,由于采购部门的特殊性也导致了采购合同的多变性,所以企业在制定时一定要考虑在内。如果您后续还有什么不懂的法律问题,可以随时向找法网的在线律师进行咨询,他们会为您进行专业的解答。

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