会计凭证指的是什么

更新时间:2018-12-03 11:19 找法网官方整理 人浏览

  会计凭证的传递是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。那么,会计凭证指的是什么呢?现由找法网小编为大家介绍。

  一、会计凭证指的是什么

  会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。

会计凭证指的是什么

  每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。

  《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。

  二、会计凭证的分类

  编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。

  前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。

  后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

  三、会计凭证保管的要求

  1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。

  2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

  3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。根据财政部制定的规定:原始凭证不得外借,如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准可以复制。

  4、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。

  每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本5、单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

  6、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

  会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据。会计凭证指的是什么,找法网小编为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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