法律规定职务侵占行为符合利用职务上的便利、有侵占的行为和职务侵占数额达到数额较大标准这三个标准才能立案。最高院关于审理职务侵占罪量刑标准根据职务侵占数额的大小划分。
法律规定职务侵占要符合以下条件才能立案：
1.必须是利用自己的职务上的便利，所谓利用职务上的便利，是指利用职务及与职务有关的便利条件。
2.必须有侵占的行为。
3.必须达到数额较大(5000元至2万元以上)的程度。
最高院关于审理职务侵占罪量刑标准是：犯本罪的，可以根据下列不同情形在相应的幅度内确定量刑起点：
1.达到数额较大起点的，可以在三个月拘役至一年有期徒刑幅度内确定量刑起点。
2.达到数额巨大起点的，可以在五年至六年有期徒刑幅度内确定量刑起点。
3.在量刑起点的基础上，可以根据职务侵占数额等其他影响犯罪构成的犯罪事实增加刑罚量，确定基准刑。
1.公安机关需要对有关立案文件进行整理，包括公民报案、个人或单位的指控、举报和自首材料文件。调查结束后，需要移交当地有关人民检察院审查，有关部门对立案文件进行整理分类；
2.有关部门必须公正、客观、认真地审查有关立案材料，并对有关立案材料进行检查调查，检查有关立案材料是否齐全，有关证据材料的真实性和有关证据材料的及时性；
3.有关部门审查通过后，开始对立案材料进行评估，并根据立案材料的不同情况决定立案是否通过，立案通过的，人民法院将根据有关法律对公安机关和人民检察院提供的材料进行评估，并对职务侵占当事人进行审判量刑，人民检察院决定不构成犯罪，但需要追究党纪政纪责任的，应当移送有关主管部门处理。
