（一）争取合同文本的起草
当买卖双方就交易的条款经过频繁的磋商与函电、电邮往来，达成一致意见后就进入合同签约阶段，于是有了合同由谁起草的问题。一般来说，合同文本由谁起草，谁就容易掌握主动。因为口头洽商的内容要形成文字有一个过程有时仅仅是一字之差意思则有很大区别。合同起草的一方在合同拟写过程中可以根据双方协商的内容认真考虑写入合同中的每一条款，斟酌选用对自己有利的措辞，安排条而对方即使认真审议了款的顺序或解释有关条款。
合同中的各项条款但由于文化上的差异对词意的理解也会不同很难避免不出漏洞。所以我方应重视合同文本的起草，尽量争取起草合同文本如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。
起草合同的文本，需要做许多工作这可以同谈判的准备工作结合起来。例如在拟定谈判计划时，所确定的谈判要点实际上就是合同的主要条款。起草合同文本，不仅要提出双方协商的合同条款，以及双方应承担的责任、义务，而且我方还要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究明确哪些条款不让步到什么程度。能让步哪些条款可作适当让步、这样当双方就合同的草稿进行实质性谈判时我们就掌握了主动权。
（二）审查合同当事人的签约资格
合同是具有法律效力的法律文件，因此要求签订合同的双方都必须具备签约资格。否则即使签订了合同，也是无效的合同。在签约时要调查对方的资信情况，应该要求当事人相互提供有关法律文件，证明其合法资格。一般来讲董事长或总经理是重要的谈判的签约人。有时虽具体业务谈判实际签约审查签的不是上述人员但也要检查签约人的资格，约人是否有法人开具的正式书面授权证明，如授权书、委托书等，以保证合同的合法性和有效性。
审查对方当事人的签约资格，一定要严肃认真，切不能草率从事。改革开放以来，我国对外贸易迅速扩大。但是，在与外商、港商谈判时，由于盲目轻信对对外经贸实务。
有些单位急于引进、输出，仅凭熟人介绍不进行任何信资调查就签订数额巨大的合同结果给企业和国家造成重大损失。所以进行资信调查了解对方的公司信誉及其行为能力和责任能力是十分重要的。在进出口业务中尤其要注意不要轻易相信对方的名片。名片不能代替证书有的人名片官衔很大，实际上是空的。另外与外国公司打交道不要只看母公司的信誉和资产情况实际上母公司对子公司是不负连带责任的。
（三）合同双方当事人的合意必须真实、合法合同是双方当事人意思表示，必须真实。
凡属下列情况之一所缔结国规定的合同，将是无效的：第一，一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；第二，恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；第三，以合法形式掩盖非法利益；第四，违反法律、行政法规的强制性规定。
（四）合同条款应具体详细、明确规定双方的义务和责任
实际业务中，我们一些当事人对合同的标的价格、数量、运输、支付、保险等条款订的比较清晰，而对其它一些合同条款订的笼统、文字含糊不清、模棱两可，在执行过程中往往争议纷纷。
１、合同当事人具有行为能力。进出口双方在法律上必须具有签订合同的资格。一方面，就我国的进出口商而言，只有政府批准有外贸经营权的企业才能就其有权经营的商品对外达成买卖合同；另一方面，对方的进出口商也应具备签订进出口合同的能力和资格，具体条件依据其本国法律确定。由于进出口贸易主要是企业之间的行为，而企业的行为必须通过自然人（有权的代理人）来实现。因此，应确定签订进出口合同的企业代表是否具有行为能力。第一，签字的自然人必须是其企业的授权代表；第二，签字人不能是未成年人或精神病患者。
２、当事人之间必须达成协议，这种协议按照自愿和真实的原则通过发盘与接受而达成。
３、合同必须有对价和合法的约因。对价是英美法系的一种制度，是指合同当事人之间所提供的相互给付，即双方互为有偿。约因是法国法所强调的，是指当事人签定合同所追求的直接目的。在买卖合同中，对价表现为一方所享有的权利是以另一方负有的义务为基础，双方应互有权利和义务。如，卖方交货是为了得到买方的货款，而买方支付货款是为了获得卖方提交的货物。通过交易，买方得到货物，卖方得到货款，这就是买卖双方签订合同的约因。买卖合同只有具备了对价或约因，才能有效，否则，就不受法律保障。
４、合同的标的和内容必须合法。任何合同的订立，必须保证不违法及不违背或危害国家的公共政策，否则无效。
５、双方当事人的合意必须真实。合同是双方当事人意思表示一致的结果，如果当事人意思表示的内容有错误或意思表示不一致的情况或是在受欺诈或胁迫的合同，各国法律的处理有所区别。根据我国的相关法律，行为人对行为内容有重大误解的，一方有权请求人民法院或仲裁机关予以变更或撤销，采取欺诈或者胁迫手段订立的合同无效。
６、合同必须符合法定的形式。根据我国《涉外经济合同法》，涉外经济合同的订立，变更或解除，都必须采取书面的形式，这种书面形式不仅包括正式合同或确认书，也包括信件、电报、电传和传真。凡未采用书面形式的即为无效。这也是我国核准参加《联合国国际货物销售合同公约》所作的两项保留之一。
1、询盘
询盘，又称询价，是指一方向对方提出关于交易条件的询问。可只询问价格，也可询问其他一项或几项交易条件，直至要求对方发盘，即询问全部交易条件。在实际业务中，多由买方主动发询盘。
2、发盘
发盘，又称发价，在法律上称“要约”，是一方(发盘人-offeror)向对方(受盘人-offeree)提出各项交易条件，并愿意按照这些条件与对方达成交易及订立合同的一种肯定表示。
3、还盘
还盘，又称还价，是受盘人对发盘内容不完全同意而提出修改或变更的表示。 还盘既是受盘人对发盘的拒绝， 也是受盘人以发盘人的地位所提出的新发盘。一方的发盘经对方还盘以后即失去效力, 除非得到原发盘人同意，受盘人不得在还盘后反悔，再接受原发盘。
4、接受
接受 ，在法律上称“承诺”，是买方或卖方同意对方在发盘(包括还盘中的发盘)中提出的交易条件，而愿按此与对方达成交易并订立合同, 是一种肯定的表示。一方的发盘经另一方接受, 交易即告达成，双方就应分别履行各自承担的合同义务。
综上所述，询盘与还盘不是每笔交易磋商不可缺少的环节, 即使受盘人作出还盘，也是对原发盘拒绝的同时又作出一项新发盘。因此, 要达成一笔交易，发盘和接受才是交易磋商过程中不可缺少的两个环节。
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