（一）格式应规范、清晰
建议使用欠据、收据等字据的规范格式。一个完整的欠据主要包括四个要件：债权人、欠款人、欠款内容、归还时间及利息等内容;收据也包括四个要件：还款人、收款人、交付理由及交付时间。
（二）主体身份要准确
涉及公司的，要核查公司的工商登记情况。涉及个人的，要核查个人的身份证信息。从而避免发生主体信息错误的情况。
（三）避免事后修改
条据最好采取打印的方式，一式两份。假如不能打印的话，应尽量使用双联的票据来书写。
（四）用语要规范
约定要明确，避免使用模糊用语，如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”等等。涉及数字部分，应同时书写大小写。
此外，一些人为了快速、便捷，条据往往采用手写方式。那么书写字据时，字里行间，不宜有空格空行，否则容易被持据人增写其他内容。不要用褪色的笔书写，钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水，黑色水笔亦可。若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改制造良机。
《民法典》
第六百六十八条 【借款合同形式和内容】借款合同应当采用书面形式，但是自然人之间借款另有约定的除外。
借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。
欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。
（一）标题欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。
（二）正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。
（三）落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。
（一）应写清楚借款人和放款人的法定全名;
（二）应写清楚借款金额，要同时用阿拉伯数字和中文大写，如“人民币10万元(拾万元)”，防止持有借条的人篡改;
（三）应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限，最好精确到日;
（四）应写清楚还款的具体年月日，但不是必须的
（五）应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定;
（六）应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式;
（七）应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字;
（八）如果金额较大，可以请第三方见证，并签名。
不管借款双方约定还款事宜的时候是否约定了债务人需要还款的具体日期，债务关系都会有一个法定的诉讼时效期限，只不过约定了还款期限与没有约定，诉讼时效开始计算的日期不一样。
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