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合同管理执行情况

来源: 找法网 2021-04-19 14:55:19

导读:说到合同的管理工作,很多人都会觉得比较头疼。其实不仅仅是合同的签订是十分重要的,它的管理工作也是很重要的。那么,我们在进行合同管理办法执行情况总结的时候,都需要注意些什么吗?下面,找法网小编会为大家带来一个范本,供大家参考。

合同管理执行情况

一、合同管理执行情况

1、签订合同情况

全年我院共签订各类合同、协议共计*份,合同额*万元。其中,对外签订生产经营合同*份,合同额*万元;院签订非主营业务合同*份,合同额 万元;签订分包协议*份。

2、合同会签程序

全年各类合同均要求采用会签审批程序。不签订合同的施工项目近于零,目前仅有实体少数的协议因开发票等原因直接加盖公章(按公章形式也进行签字)。

3、合同归档

各类合同归档情况良好,大多数实体能做到及时归档。岩土公司有合同出报告早,合同归档晚的情况,经与实体商定,对于未归档合同加盖报告印章的,必须注明归档日期,由实体负责人签字确认,经管科半年检查一次,目前归档情况解决良好。

4、合同工程决算情况
全院各实体上报已完工项目183个。其中深部钻探工程已完工项目17个,提交工程决算单4份;基础施工已完成项目3个,上报工程决算单2份;岩土勘察已完工项目119个,决算单以开据发票为准,共开据发票98份;地质勘察项目完工12个,开据发票12份。

5、合同台账建立及报表
各实体均建立合同台账,每月由本科室按签订合同情况,对照财务回款情况,及时与各实体进行对账,随时掌握实体合同执行情况,做好院综合统计分析工作。

二、存在问题及建议

1、工程勘察合同会签程序:
目前执行的是合同额10万元及以上的合同经院长签字,09年我院过10万元合同 份,2011年过10万元合同 份,建议对此项更改为,合同额30万元及以上合同由院长签字(30万元以上工勘合同2011年签订 份)。

2、对外分包合同会签程序:
此项与上一项一样,执行的是分包合同额在10万元及以上的由院长签字,现在建议更改为长期分包合同及合同额15万元及以上的合同由院长签字。

三、年度合同管理主要工作

1、针对现在合同管理办法执行中需要更改的条款,做出调整。

2、进一步推动合同文本规范化、条文化,严格对合同必要条款的约束,尤其是针对我院基础项目合同及其分包合同加强管理,力争整理出院规范条款、文本。

3、与地质科协商合同归档问题,根据现在合同归档情况,各实体合同正本院留一份,尽量与地质科的地质资料归档,经管科可留存复印件。

4、优化合同台账,对各实体台账格式进一步统一,合同登记细化,逐渐为合同管理软件化铺垫基础。

综上所述,上文中给出的合同管理执行情况情况范本,可以看出主要是包括合同管理工作完成情况、存在问题及建议以及年度合同管理主要工作等三部分的内容,我们要对这些内容进行归纳整理归档,这样才能方便以后的查询和检查工作的进行,如果您还有其他问题的,欢迎咨询找法网律师

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