物业管理合同几年一签都行，没有强制规定，由双方协商决定。
作为物业管理公司一方，一般不要太久。因为物业管理人工成本很大，人工成本上涨也很快，如果签的时间过长容易造成亏损。
但是如果作为业主一方，物业管理合同签订的时间相对长一些，物业服务费用确定后，后期如果物业公司成本上涨，作为业主一方则是可以节省一些物业费用的。
另外，按照服务提供的所在阶段不同，可以分为前期物业服务合同和物业服务合同。前者是指在物业销售前，由建设单位与其选聘的物业服务企业签订的合同。后者是指在建设单位销售并交付的物业达到一定数量后，依法成立业主委员会，由业主委员会与业主大会选聘的物业公司签订的合同。前期物业服务合同在业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同生效时终止。
《中华人民共和国合同法》第九条
当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
当事人依法可以委托代理人订立合同。
《中华人民共和国合同法》第十条
当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。
法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面
形式的，应当采用书面形式。
《中华人民共和国合同法》第十一条
书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子
数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
