劳动人事管理中，企业可能在收集、使用、存储、传输员工个人信息，对员工使用的电子邮箱、工作电脑等调查取证。对于员工部分个人信息，企业有权合法收集。但对于部分员工个人信息，企业则无权收集。
“取得员工的事先同意”最大限度的减低企业侵犯员工个人隐私的风险。因此，企业可以未雨绸缪，在规章制度中设置专门的“员工个人信息”章节，对于员工个人信息范围、使用途径、电子资源使用、离职员工个人信息管理等作出全面的规定，提高企业在员工个人信息收集、使用、存储、传输等方面的合规性。
员工个人信息，是指以电子或其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别员工身份或反映员工活动情况的各种信息，具备两个特征：可识别性，即通过该等信息可识别出特定的个人；关联性，即信息与特定个人紧密相关，基于特定个人的存在及其行为产生。员工个人信息通常包括员工个人基本资料及身份信息（如姓名、性别、家庭住址、电话号码、身份证等）、个人健康信息（如就医记录、检验报告、传染病史等）、个人教育工作信息（如教育经历、工作经历等）、个人上网记录（如网站浏览记录、软件使用记录、点击记录等）、个人常用设备信息、位置信息等。
1、要求劳动者提供的信息中包含与建立、履行劳动关系无关的个人信息，例如要求女员工提供婚育信息等；
2未经劳动者同意，擅自向背景调查的服务方提供劳动者个人信息；
3、背景调查的服务方在调查过程中出现非法收集、买卖劳动者个人信息或泄露劳动者隐私信息的行为。
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