应收账款管理不善的后果

更新时间:2019-09-23 15:59 找法网官方整理 人浏览

  随着时代的不断发展,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题,好好管理能够让企业发展更好。想必很多人都想要了解,应收账款管理不善的后果有哪些?应收账款管理不善的对策有哪些?应收账款管理有哪些内容?下面由找法网小编为您介绍一下。

应收账款管理不善的后果

  一、应收账款管理不善的后果

  (1)降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。

  (2)夸大了企业经营成果。由于我国企业实行的记账基础是权责发生制(应收应付制),发生的当期赊销全部记入当期收入。因此,企业的账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备,坏账准备率一般为3%~5%(特殊企业除外)。如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,会给企业带来很大的损失。因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。

  (3)加速了企业的现金流出。赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。

  二、应收账款管理不善的对策

  1、应建立企业应收账款内部控制系统。企业的信用部门、销售部门、财务部门应紧密配合,互相监督,对应收账款的形成过程进行全程监控,坚持审批与执行分管、不相容岗位分离,将销售和收款业务流程规划控制与订单、价格、发票、收款、售后服务、内部审计等控制一起组成一个销售与应收账款内部控制系统。有效运行的销售与应收账款内部控制系统可以通过不同岗位的牵制与协调及时传送、反馈销售与收款过程中的各种信息,是防范、降低应收账款回收风险的前提。此外,企业在制定有效的内部控制制度、训练员工的专业技能的同时,还应加强员工的道德观、价值观、忠诚度等精神层面素质的培养,以提高其工作热情和责任心,从而从根本上杜绝各种可能的人为因素造成的坏账损失。

  2、应制定合理的信用政策,选择适宜的结算方式。在买方市场主导的今天,当企业采取赊销方式时,对赊销带来的风险进行预测是十分必要的。应详细分析客户的经营规模、经营状况、信誉状况、财务状况等,预测赊销风险的大小,并根据不同客户的资信情况评估和风险预测采取不同的销售策略。一般情况下对初次交易小客户应采取现款交易,不赊欠;对资信好、实力强的大客户可以采取赊销方式但要严格控制风险,制定切实可行的防范措施。

  3、应加强应收账款计划管理。企业在年度经营计划中要根据行业特点和企业实际情况制定出应收账款的考核指标,对应收账款进行有效控制,包括应收账款的平均余额控制指标,应收账款的平均收款期限,应收账款占流动资金总额的比例指标,应收账款的平均回款率。同时要将这几个指标作为对销售部门和销售人员的考核依据,以有效防止应收账款的过度膨胀。

  4、应加强企业的信息化建设,及时核清客户欠款余额。随着企业的不断发展壮大,企业的精细化管理要求日益提高,各单位建立起本企业的ERP系统后,可实现企业管理的规范化、高效化、系统化和集成化,分公司和总公司可同享一个平台,业务部门及有关人员不但能及时准确地查找出总公司的库存商品品名、型号及库存数量,确定是现货还是期货;而且通过ERP系统平台还可以清晰地查询到自己负责客户的欠款情况,便于心中有数、及时清收。但企业的ERP建设是一个长期的、不断改进的过程,任何期望一朝一夕就能做到尽善尽美都是不现实的。

  三、应收账款管理有哪些内容

  广义的应收账款管理分为两个阶段:

  第一个阶段是,从债权开始成立到应收账款到期日这段时间的管理,即拖欠前的账款管理;

  第二个阶段是,应收账款到期日后的账款管理,即拖欠后的账款管理。信用管理机构为了对这两个阶段的管理加以区别,往往将账款被拖欠前的管理称为应收账款管理(即狭义的应收账款管理),而将逾期后的账款管理叫做商账追收。

  以上是找法网小编整理的关于应收账款的相关内容。综上所述,应收账款管理不善的后果有:降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降;夸大了企业经营成果;加速了企业的现金流出。若您有其它问题,可以登录找法网的官方网站,免费咨询我们的律师!

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