收据的格式必须是由标题、正文、落款三部分组成。标题需要写在正文上方中间位置，字体稍大，正文一定要写明收到钱财的数量、物品的种类规格等情况，落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，具体日期，一般还要加盖公章。收据是作为交付的凭证，一定要保管好。
一、收据标准格式主要的内容
一个完整的收据，通常应由标题、正文、落款三部分组成。
（一）标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
（二）正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
（三）落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
二、发票与收据的区别
发票和收据的主要区别在于，发票是在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。而收据通常不是确定经营收入的依据，仅作为一种往来款项的收付凭证，如借款、押金、预收款项的收取等。收据不能替代发票使用。 发票和收据区别在于发票是国家税务局出版的统一发票。
象征了国家的税法。又是国家财务的凭证。 收据是货物交易的一种双方认可的凭证。并不代表国家的财务和税务。发票是指购销商品，提供或者接受劳务和其他经营活动中，开具、收取的收付凭证。由税务机关统一印制、发放和管理，纳税人根据经营范围向税务机关领购相关发票。
发票最主要的作用有两个：一是经营活动的原始凭证，这既是买方的支出证明，同时也是卖方收入证明，是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。二是买方维权的合法凭证，万一质量有问题时，就可以索赔。 收据仅适用于与经营无关的往来款项的凭证。目前正规的收据有两种，一是税务部门监制的收据，二是财政部门监制的收据。
三、收据是否具有法律效力
收据只要客观真实，肯定有法律效力。但相对正规的发票等法定形式的书证，它的证明效力是较低的。即如果有经过公证的收据或者法定形式的其他凭证对收据的证明作用有相互矛盾的，收据可能不会被作为定案的根据。
《民法典》第五百零二条 依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
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