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  公章在使用的时候一定要谨慎,注意很多事情,不然就可能会承担相应的风险,比如表见代理风险、公章保管不善等。那么,如何防范在公章使用过程中的法律风险呢?下面将由找法网小编为您详细介绍相关内容,希望对您有所帮助。

  一、公章使用不当的法律风险有哪些?

  1、表见代理风险

  根据《合同法》第49条的规定,表见代理是指行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。相对人有理由相信行为人有代理权,主要包括无权代理人开具盖有公章的空白介绍信、合同、协议等法律文件。一旦善意的相对人因信赖无权代理人出具的带有公章的以上法律文件而与之签订合同,该合同对于公司即具有法律约束力。

  2、“关系章”、“人情章”的法律风险

  公司的公章能够代表公司的意思表示,盖有公章的法律文件对于公司而言通常具有法律约束力。许多涉及公章的法律纠纷皆因公章的管理人员违反公章管理规定,忽视公章的重要性而产生。管理公章的人员碍于人情、上级领导施加的压力盖各种“关系章”、“人情章”会给公司带来巨大的法律风险。

  3、公章保管、交接不善的法律风险

  公章随意摆放、保管使用缺乏严格的管理、公章变更后原公章随意丢弃都是风险隐患。使用公章过程中的疏漏,比如未在重要的合同等法律文件上加盖骑缝章,也给篡改合同提供可乘之机。

如何防范在公章使用过程中的法律风险

  二、如何防范在公章使用过程中的法律风险?

  1、完善公章管理、使用制度

  在公司章程中,应当规定需要加盖公章的文件必须经主管领导审阅签字后方可盖章,并且对加盖公章的文件保留复印件存档。禁止在空白合同、文件、介绍信上使用公章。章程中应明确公章保管人,公章使用、移交程序。

  2、严格遵守公章管理规定,合规操作

  对公章的保管、使用、移交、销毁必须严格依照公司章程中有关公章的管理规定。在使用公章之时公章的保管人必须在场监督,做到“人在章在”。对于合同等重要法律文件在公司法务部门审核后加盖骑缝章防止出现合同被调换、篡改的情况。公司公章变更后,要将原公章销毁。

  3、选择合适人选保管公章

  在选择公章保管人员时,务必选择责任心、纪律性强的人员负责公章的保管,做到公章不离身,盖章前确保逐页阅览文件。决不能不看内容就在文件上盖章。公章被盗、丢失时,保管公章人员需要及时通知有关领导,采取补救措施,避免损失扩大。

  鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险,人们又推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备--云章。云章是一个保护公章的可携带智能物品,运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合,使其成为传统公章的智能铠甲

  云章能帮助企业建立企业安全用章机制,尤其在移动办公使用公章领域。

  三、私用公章触犯什么法律,应该承担什么责任?

  网友提问:

  律师,你好!我想咨询一下问题。请问私用公章触犯什么法律,应该承担什么责任?急切等待回答。谢谢!

  律师回复:

  你好,你好,按照我国刑法的相关规定,一般来说,私刻公章是触犯刑法的,也就是伪造印章罪,应该承担刑事责任,按照情节判刑。

  以上就是找法网小编为您整理的“如何防范在公章使用过程中的法律风险”的相关内容,我们可以知道,公章在使用过程中一定要学会合理规避风险,也就是做出一些防范的措施。若您还遇到其它问题,欢迎上找法网的法律平台,咨询专业的律师。

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