1、立项：根据立项依据及资金来源（预算内与预算外）等进行。
2、意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。
3、资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
4、草拟合同（协议）文本、谈判：经办部门根据项目进行草拟合同（协议）文本后，与合作主体进行谈判，就合作条款达成共识。
5、审查会签：承办人填写合同送审责任表，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
6、签订合同。
（一）合同签订审核流程
1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；
2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
（二）合同执行部门负责起草和谈判，组织会签
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：
1、合同名称；
2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；
4、合同签订日期；
5、运价、运量；
6、付款方式；
7、履约方式、地点、费用的承担；
8、违约责任（甲乙方权利和义务）；
9、生效、终止条件；
10、争议解决的方法；
11、合同的份数及附件；
12、保密条款（视合同履行需要）
13、合同主办部门填写合同审批表、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；
14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
（三）各部门合同审核的重点
1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。
2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。
（四）合同的签署和盖章
1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；
2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交总经办存档，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；
3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险；
（五）合同变更、转让及解除必须采用书面形式
1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核；
2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
法人不签字公章无效。法人是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。当事人订立合同应当协商达成一致，经共同签名后生效。法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百九十条当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。
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