《民法典》第七百零三条规定，租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。企业与出租人签订房屋租赁合同时，需要什么证件是没有法律规定的，出租人可以查看企业的营业执照、营业执照年度公示等的材料。
第七百零四条 【租赁合同主要内容】租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。
第七百零五条 【租赁最长期限】租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期限届满，当事人可以续订租赁合同；但是，约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。
第七百零七条 【租赁合同形式】租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。
房屋租赁合同登记备案是指房屋租赁合同的双方当事人签订、变更、终止租赁合同的，应向房屋所在地市、县人民政府的房地产管理部门登记备案的制度。房屋租赁合同登记备案是为了对房屋租赁双方的租赁行为进行审查，对租赁合同的效力没有影响。房屋租赁合同并非都需要进行登记备案，需要根据房屋性质的不同分情况考虑。
（一）经营性用房
对于经营性用房来说，房屋租赁合同的签订、变更、终止，出租人和承租人都一定要在３０日内带着相关材料到房屋所在地的房产管理部门办理登记备案手续。如果是在北京的出租人，其出租的房屋如果是在北京范围内的，都要到房屋所在区、县国土资源和房屋管理局或其委托的街道办事处、乡镇人民政府租赁服务站办理登记备案手续。如果出租人或承租人中有一方是港、澳、台地区的人或者外国人，出租人就要到北京市国土资源和房屋管理局备案了。
（二）住宅用房
对于住宅用房来说，暂时可以不登记备案，但为了有效保护承租人的权益，最好还是对房屋租赁合同进行登记备案，否则就有可能发生出租人同时将一房多租的情况；同样，出租人也面临着承租人非法将房子转租给别人的风险。
１、注意签订租赁合同
房屋租赁是指出租人将房屋交付给承租人使用、承租人支付租金的一种民事法律行为。办公用房的租赁应当签订书面的租赁合同，否则，视为不定期租赁，出租人或承租人可以随时解除租赁合同。至于租赁期限，根据《民法典》的规定，不得超出土地使用权出让合同、土地租赁合同约定的土地使用年限，并且最长不得超过二十年。
２、注意所租赁的房屋的用途
就办公房租赁而言，承租人首先要明确欲承租房屋的性质为办公用途。如果租用住宅类房屋，不仅无法申办营业执照，还会带来诸多问题。房屋用途在房产证上有明确注记。签订租赁合同时需要仔细看清楚，以为发生纠纷。
３、注意出租人具有出租的权利
办公房的出租人必须是房屋所有权或者使用权人。若是所有权人，应依法取得房地产权证；若是使用权人，应有合法的租赁凭证及允许转租的书面证明。另外，如办公房有共有人的，还必须经过全体共有人的书面同意，不然可能会导致租赁无效。
４、注意转租问题
由于公司经营存在一定的市场风险，如在经营状况不佳时，可能会涉及到转租的问题。对此，公司和房东应在租赁合同中明确约定是否允许转租，因为根据现行规定，若承租人未经出租人同意擅自转租的，出租人有权单方面解除租赁合同。
５、注意装修问题
另外，租了办公房后，一般都会按照办公要求进行装修。为此，你公司和房东首先应在租赁合同中明确房屋能否进行装修；其次，应对租赁期满或因其他原因解除租赁合同后，装修部分如何处理作出约定，以避免日后产生纠纷。
６、注意备案
办公房租赁合同应登记备案。租赁合同签订后１５日内，租赁双方可将合同送至房屋所在地的房地产管理部门办理登记备案手续。未经登记备案的租赁合同虽然是有效合同，但不具有对抗第三人的法律效力。
签订租赁合同需要材料很多，出租人可以查看企业的营业执照、营业执照年度公示等的材料。租了办公房后，一般都会按照办公要求进行装修。以上便是找法网编辑为您找到签订租赁合同需要什么资料的相关的内容。如果有其他的疑问，欢迎咨询找法网律师。
