可以协商进行退房处理，具体情况有：
（一）承租人违反约定方式，或者不依租赁房屋的性质而对租赁房屋进行使用收益的。《民法典》第七百一十一条规定：“承租人未按照约定的方法或者租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损失的，出租人可以解除合同并要求赔偿损失。”
（二）承租人迟延支付租金，经出租人催告，仍不于催告期限内支付租金的。《民法典》第七百二十二条规定：“承租人无正当理由未支付或者迟延支付租金的，出租人可以要求承租人在合理期限内支付。承租人逾期不支付的，出租人可以解除合同。”
（三）承租人未经出租人同意，将租赁房屋转租于第三人的。《民法典》第七百一十六条第二款规定：“承租人未经出租人同意转租的，出租人可以解除合同。”
是不合法的。
在租期内提前退房，违约是一定，但是押金不退还就是另外一回事了。所谓押金，是指是一方当事人将一定费用存放在对方处保证自己的行为不会对对方利益造成损害，如果造成损害的可以以此费用据实支付或另行赔偿。因此租房的押金是为了担保房东屋内的设施不被人为损坏，在屋内财物没有损坏的情况下，押金是必须退还的。
一方违约的违约金的计算方法有以下几点：
（一）双方约定好违约金的
双方若是事先已经约定，违约时违约方应支付多少的违约金，那么就应该按约定执行。但是还有一种情况是约定好的违约金太高，远远大于因租客提前退房给房东造成的损失，那么是可以协商要求降低违约金的。
约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。
由此看来，不仅租客认为违约金太高有权要求适当降低，而且房东发现违约金低于损失时也可以要求增加。
（二）双方没有约定违约金的
双方没有约定过违约金或者约定不明确的，违约一方的违约责任根据《民法典》的规定处理：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，在履行义务或者采取补救措施后，对方还有其他损失的，应当赔偿损失。
因此，租客提前退租是违约了，应该赔偿因违约给房东造成的损失。
致：
___________房地产开发中心：
我本人自20XX年7月1日租用___________以来，深受贵司照顾和支持．目前我个人公司进行战略调整，部门合并，不需要大面积固定办公场所，经过认真研究，决定自20XX年__月__日起不再租用贵司的房屋。
特此告知，并再次对贵司在过去几年里对本人工作的支持表示诚挚的感谢！
申请人： 公司（签章）：日期：
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