办公场地租赁合同要包括的条款如下:
1.出租房出租合法性,例如产权证明或者是经营权的证明。出租许可证明,出租房的营业执照和法人的授权证明;
2.承租房屋的定义和描述是否准确,以及房屋的交付状态是否是合乎常理的;
3.租金相关费用所包含的内容及收费的标准和付款的方式;
4.出租人的权利和义务;
5.承租人的权利和义务;
6.对承租单元续租、扩租、转租或优先购买权的约定及条件;
7.对不可抗力事件的约定;
8.出租方和承租方的负责条款;
9.对合同终止及相应处理办法的约定;
10.双方争议的解决方式。
办公场地租赁合同需要备案。租赁双方应在合同订立后三十日内持身份证明、房产证明、租房合同、备案登记申请表到房屋租赁管理办公室申请登记;租赁工作人员审查监证后签署初审意见;进行二审审查,签署二审意见;交纳规定税费,发放房屋租赁登记证。
租赁办公场地注意事项有:
1.出租方出租房屋的合法性,例如产权证明(或经营权证明),出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。
2.租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用,并确定承担方。
3.应当事先明确物业管理费用、内容以及支付方式。
4.合同应明确出租人是否提供车位供租户使用,是否收费。
5.租赁税费的承担应约定清楚,合同中的租金价格是否含税。