大家好，我是找法网特邀嘉宾：杨森律师。
正常情况下，会议场地租赁合同范本中都有介绍，必须要对会议举办时间、与会人数以及租赁方的责任和义务，同时对承租方的责任和义务都应该进行明确的约束，只有这样才能够确保在安全性上有更好的表现，能够让会议在举办期间不会有任何问题，而在费用方面也应该在合同中进行更好的约定，这样带来的可靠性也会有更突出的表现，达到的可靠性也会大大提升。
书写合同，必须要对双方的责任与义务更好进行表述，而且在细节方面也应该更好处理，确保能够更好保障双方的合法权益。毕竟到底是来参加会议的人较多，此时一定要确保座位数、视听设备、主席台设置以及场地布景等等方面有更好的处理，而且能够确保会议可以如期举行。我们在通过合同来约束双方时，也是一种服务型合同，所以说必须要对各方面进行更好的把握，否则会影响到会议的召开。
以上是我对这个问题的回答，希望对您有所帮助，谢谢。
