承诺是与要约相对应的。一般情况下，被要约人如果满意要约人发出的要约的话，那么是要用书面形式对要约人做出承诺的。承诺函一般依次由标题、启语、正文、结语、署名、日期六部分组成。
标题：或以文种“承诺函”为题；或由事由＋文种组成。
启语：说明签署承诺函的目的，表达作出承诺的意愿。
正文：其内容主要是作出具体的承诺。
结语：是一些表态性语句。
署名：是承诺人的签署。承诺人是单位的，加盖单位印章并由主要负责人签署。承诺人是个人的，由个人签署，签上姓名。
日期是签署之日，年、月、齐全，规范书写。
另外，有效的承诺函必须同时满足以下三个条件：
一、是当事人真实意愿的反映，不能被强迫或威胁或利诱、欺骗等。
二、没有违反相关法律规定；承诺书的内容必须合乎法律的规定。
三、没有侵犯他人的利益。
《中华人民共和国合同法》第九条
当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。
《中华人民共和国合同法》第十条
当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。
