公司印章的使用和管理需要采取哪些措施，法律如何规定

更新时间：2023-10-01 14:20:40

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公司公章管理规定和使用：
1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

2023-10-01 14:18:02

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公司印章的管理步骤为：
1、先对公司的印章进行分类。通常情况下，各类印章会安排给指定的专员进行保管和用印，行政公章一般不合适与其它印章归属同一个人管理；
2、制定印章的用印审批流程，并制作相关的用印审批表，实行用印审批制度；
3、印章原则上不允许被带出公司，如确实因为工作、业务需要，可由相关的负责人批准，并由申请人写借出凭证及详细标明借用、归还时间、用途；
4、公司需加强对印章管理人员的管理行为的监督及管理；
5、当公司印章出现损毁或者遗失时，必须要及时至主管部门做好登记备案，避免公司存在使用多枚同一种类型印章的风险出现。
法律依据：《印章治安管理办法》第十七条
经营本办法所指的印章业务的单位，应当具备下列条件：（一）有固定的经营场所；（二）经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定；（三）经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录；（四）符合公安机关印章治安管理信息系统的资质条件；（五）设有印章保密工房和成品保管仓库。

2023-10-01 14:18:15

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公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。公司行政公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。
法律依据：《公司法人章管理办法》第二条公司行政公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议(合同)资金担保承诺书。

2023-10-01 14:20:40

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