政府配租的公租房，有些合同到期后，无法签写租赁合同，怎么向租户写告知函呢？

农民房租房合同　　出租方：　　　　　　　　(简称：甲方)　　　　地址：　　　　　　　电话：　　承租方：　　　　(简称：乙方)地址：　　　　　　　电话：　　为了发展经济建设，提高单位或个人房屋的使用率，现根据国家和省、市的有关法规，经甲乙双方充分协商，一致同意签订租赁合同，合同条款如下：　　
一、甲方将座落在深圳市　　　　区　　　　路(村)　　　　街(坊)　号的房屋，建筑面积　　M2，(　　房　　厅或间)出租给乙方，作　　使用。　　甲方将座落在深圳市　　　　区　　　住宅　　　幢　　号的房屋。建筑面积　　　M2，(　　房　　厅__或间)出租给乙方，作　　使用。　　
二、租期从二0　　年　　月　　日起至二0　　年　　月　　日止(即：　年　　月)。　　
三、乙方每月(季)向甲方缴纳租金人民币　　元整，并于当月(季)初　　天内交清。　　
四、房屋租赁合同生效后，乙方应向甲方交付三个月房租　　元，作为履约保证金，合同期满后退还给乙方。　　
五、出租房屋的房地产税、个人收入调节税、土地使用费、出租房屋管理费由　　方负责交纳;水电费、卫生费、房屋管理费由　　　方负责交付。　　
六、乙方必须依约交付租金，如有拖欠租金，每天按租金额20%加收滞纳金;如拖欠租金达三个月以上，甲方有权收回房屋，并有权拒绝返还履约保证金。　　
七、乙方不得擅自改变房屋的结构及用途，乙方因故意或过失造成租用房屋和配套设备的毁损，应负恢复房屋原状或赔偿经济损失责任。　　
八、甲方应负责出租房屋的正常维修，或委托承租方代行维修，维修费在租金中折算;若甲方拖延维修或不作委托维修造成房屋毁损，乙方不负责任，并负责赔偿乙方的经济损失。　　
九、租赁期间房屋如因不可抗力的自然灾害导致毁损，本合同则自然终止，双方有关问题可按有关法律处理。　　
十、租赁期间，甲乙双方均不得借故解除合同，如甲方要收回房屋，必须提前三个月书面通知乙方并取得同意，同时应双倍返还履约保证金;如乙方需退房，也必须提前三个月书面通知甲方并征得同意，同时不得要求返还履约保证金。　　
十一、租赁期间，乙方未经甲方同意，不得将房屋转租给第三方;租赁期届满或解除合同时，乙方需按时归还房屋给甲方，如需续租，须提前三个月与甲方协商，若逾期不还又未续租，甲方可直接向房屋租赁管理部门申请调解或起诉人民法院处理。　　
十二、本合同如有未尽事宜，可经双方协商作出补充规定，补充规定与合同具有同等效力。　　
十三、本合同如在履行中发生纠纷，应通过甲乙双方协商解决;协商不成，可请房屋租赁管理部门调解或起诉人民法院处理。　　
十四、本合同可经公证处公证，合同一式　　份，甲乙双方各执一份，公证处一份，税务部门一份，房屋租赁管理部门一份，均具有同等法律效力。

承租人可以采取合理的措施，避免续约问题可能造成的损失。
承租人如何避免这种不能续约的损失呢?律师给您提如下建议：
如果对自己的生意有足够的预期，那合同期限越长，对生意就越有好处，所以，可以在签订合同时直接要求签订比较长的租赁期限。
如果对生意的发展预期不足，也不妨签订一个比较长的租赁期限，然后在合同中保留在一定时间、一定条件下提前解除合同，并在合同中约定，在这种情况下，可以少量或不承担提前解除合同的违约责任。
这样，即使确实经营不好，要提前解约，要承担的责任也是比较有限而有能力承担的。
如果在签订合同时，不能预期后面的生意情况，确实只想签订比较短的期限，那在合同履行过程中一旦感觉生意还不错，就应该及时同出租人协商延长合同期限，不必等到合同快到期再提，那时再提往往会陷入被动，就算最后得以续约，往往也要在租金上做较大让步。
如果很早就发现无法续约，也可以利用到期前的时间在附近另找合适的房屋租赁，这样即使不能续约，店铺换地方后，也能尽量留住原来的客源。

房屋租赁合同到期的，合同自动终止，承租人将租赁房屋恢复原状并将房屋交还出租人。
当然，如果出租人与承租人协商续订租赁合同或者延续租赁期限的，按双方约定处理。没有续签租赁合同的约定，而超过租赁期限后仍实际使用的，视为双方同意按原合同约定的条件继续履行，承租人应当按原合同约定的租金标准支付租金。

根据国家有关政策法规，可按以下标准掌握：　　
一、原承租人要求续租时的处理　　
1.租约到期，承租人要求续租，而出租人则要求合理变更原租约条件的。如原租金过低，出租人把租金提高到靠近国家，即房屋所在地人民政府规定的私有房屋租金标准，或者在国家没有规定标准的地区，根据公平合理的原则，参照较高的房屋所在地租金的实际水平，定出合理的新的租金，如果原承租人不同意，就是放弃优先承租权，出租人即可与别人建立租赁关系;如果原承租人同意这些合法的条件，应另订租赁合同;将新条件写进去，将原已届满的期限换写为新约定的期限，并向鉴证机关登记(城市私房应报房屋所在地房管机关备案)。　　新租赁合同成立后，当任何一方有过失或故意侵害了对方的正当权益时，就有可能影响新合同的效力。如在完成租赁合同的登记(备案)手续后，出租人提出收取押租或其他额外费用，妨碍承租人居住使用，或承租人不按合同规定交租(拒交或拖欠)，则对方可以提出解除租赁合同，并要求违约人支付引起的费用和赔偿失去的合法权益。　　
2.租约到期后，如果出租人没有提出新的条件，承租人按原租约继续交租又被其接受，则视为租赁关系延续，并且是不定期的租赁关系，出租人没有正当理由时，不得终止。　　
3.租约到期后，如果出租人因自住需要，不愿意继续出租，未订立续租合同，则承租人就应将房屋返还出租人。如果承租人在当地政府规定的或双方约定的时期内确实无法找到房屋，出租人应当给承租人找房搬家的时间，酌情延长租赁期限，并有道义协助承租人找房。承租人也应按期腾房。如果承租人不积极找房和按期腾房，出租人有权在当地政府许可范围内提高房租。当承租人有房可迁而拒不腾房时，出租人可申谓法院强制其搬迁并令其交占房期间的房租。　　
二、出租人要求按原租约条件继续出租，承租人不同意时的处理　　
1.如果承租人在租约期满后，不同意出租人按原租赁合同的条件续租，而要求降低租金，或要求出租人对房屋维修改建、要求准予变动房屋用途才续租，即作原租约终止或按新租约不成立处理。承租人应在出租人要求的合理期限内找房搬迁，出租人也有道义帮助找房。承租人搬迁前占用原房的，应照前租约交房租。　　
2.出租人以原租约期满为由随意抬高房租的，一般不允许，但出租人与承租人另有约定的除外。当承租人不积极找房或找到了房逾期不迁时，出租人可以抬高租金标准;如这时双方争执不下，应按照可加租的精神，由房管机关作出仲裁，或由法院作出裁决。　　
三、出租人外出未归，租赁合同届满，而出租人又无任何续租的明确表示时(包括书面的或口头的或行动的)的处理　　
1.承租人通知出租人的近亲属、单位或签证部门按到期日搬迁的，作原租约未延续不再交租金处理。　　
2.承租人通知出租人回来之前或向承租人明确表态前，按续租处理，可按原租约补交租金，也可按月将租金交由上述人代收立据转交出租人，自得知出租人不续租的意思表示之日起，始作不续租处理。　　
3.承租人在租约期满后又续住该房至出租人返回或有明确表态之日，如果承租人要求出租人支付贷款金的，原则上不允许，只有在出租人自愿的情况下，才可免收这段超期占用的租金。　　
4.承租人在租约生效期间如擅自把房屋转租、转让或转借，或与人交换、出卖、赠与等，按侵权行为处理。出租人回来后可追回原房并要求赔偿损失和返还非法所得，有关部门可予罚款或对非法所得予以没收。如果承租人趁房主不在利用承租的房屋进行非法活动，损害公共利益，或不服从以上适当处理，出租人有权就受到的损失向承租人索赔，并申请房屋所在地法院强制执行。

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