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档案中的名字有一个音同字不同，该怎么办？
更新时间：2024-08-15 20:30:54
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本人是退休人员，档案中的名字有一个音同字不同，该怎么办？
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档案的姓名与身份证姓名名字不符，需要证明二者为同一人，可以分别情况处理：
一、档案的名字是曾用名的，在
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机关打印户籍登记表证明；公安机关户籍登记没有登记曾用名的，查找当年使用曾用名求学、生活、工作的资料证明。
二、音同字不同的，可以结合档案中的其它材料予以认定。造成音同字不同的现象的主要原因，一是早年身份证制度实施前，改名和登记不够严谨；二是一些文化程度较低的职工，本身经常弄错；三、单位工作人员随意使用熟悉的字，而职工又不深究。对音同字不同的，不能通过曾用名户籍资料认定的，可以结合个人档案和单位文书档案中的各种资料予以认定。
四、年龄不符的，以本人档案最先记载的出生时间为准。
此外，建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容包括材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度和统计制度。其中，材料归档制度要求新形成的档案材料应及时归档，并按照材料的属性、内容确定其归档的具体位置；检查核对制度则是保证人事档案完整、安全的重要手段，需定期进行，并在特定情况下进行检查核对；转递制度是关于档案转移投递的制度，档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
2024-08-15 19:46:05
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