去国外旅行、申请贷款买房等情况下,都少了需要提交在职证明。当然,在职证明也是需要一定格式,一定规范,才会被认可。下面呢,找法网小编就来说说开在职证明的注意事项有哪些。
一、开在职证明的注意事项
1、开在职证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。
2、开在职证明要注意必须的格式。
3、盖的章必须是单位的公章。而且必须是圆章。
二、开具签证在职证明的注意事项
1、在职证明一式两份,中英文各一份。中文版加盖公司公章,作为正式的语言版本,英文翻译版附在中文版后面,以方便使馆领事人员阅读理解。
2、在职证明内容需要包括:单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务,签字及电话、传真和单位的营业执照/企业机构代码证号,并需要注明担保申请人按期回国。
3、在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印,加盖公司红章,可以是人事部的部门章,也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明则需附上单位营业执照复印件。
4、在职证明需任职6个月以上,如不足6个月,需补上前一职务的6个月以上的在职证明,调任期需在3个月以内。
5、如果是组团签证,同一单位的申请人要以名单的形式打在同一份抬头纸上,而且每人都要提供担保原件。
6、如果申请人是负责人自己,则需要其他负责人签名,本人签名无效。
7、如无法提供“在职证明”,请提供公司空白抬头纸四张,并加盖公司红章。
三、公司拒绝开具在职证明,怎么办呢?
我国法律法规没有明文规定公司有类似开具在职证明的义务。事实上如果你能提供与在职公司签订的劳动合同,也就能证明你在这家公司工作,但签证机构可能不能接受这种文件。为职工工具在职证明并不会导致公司不利后果,因此,公司拒绝开具在职证明让人难以理解。
要解决你的问题,要么是跟公司好好协商,达成谅解,开具证明;要么,如果你必须得到这个证明文件,得走法律程序,申请劳动仲裁,或者提起诉讼,通过司法裁决责令公司开具在职证明。
综上所述,开在职证明需要注意文中格式、内容,以及盖章必须是单位公章,而且必须是圆章。