每到年终年初的时候,很多职场人员就有了新的打算,新的就业计划,因此,很多人会在这个时候辞职。那么,书写辞职信需要注意什么呢?辞职信构成是怎样的呢?下面,就由找法网小编来详细说明一下。
一、书写辞职信需要注意什么
1、辞职信要表明辞职的理由
在想清楚辞职权利的前提下,员工需要确定自己选择哪一种性质的辞职,并且在确定之后,寻找合适的辞职理由。协商解除,只需要双方同意即可,不需要特别的理由;预告解除,只需要提前三十日通知即可,也不需要特别的理由;即时辞职,需要特别的理由,其理由形式主要为单位不依法缴纳社保或者拖欠工资或者不付加班费等诸种情形。
2、辞职信措词温和,不可激化矛盾;
找到合适的理由之后,在具体行文时,不可语气过于生硬,不可因辞职信本身而与单位激化矛盾。但是更不可过于委曲求全,不敢宣告理由而使自己被动。都准备走了就好聚好散,但是要坚持自己的原则。
3、辞职信可列举相应的证据;
员工对于自己辞职的行为本身、辞职的理由负有举证责任。因此员工在辞职前、辞职时就应当有意识地保留相应的证据。比如领导签过字的辞职申请,自己写的辞职信,单位发的工资条等各种证据,需要切记的是,证据需要是原件。
二、辞职信构成
辞职申请通常有五部分构成。
(1)标题
在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成,即以“辞职申请书”为标题。标题要醒目,字体稍大。
(2)称呼
要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。
(3)正文
正文是申请书的主要部分,正文内容一般包括三部分。
首先要提出申请辞职的内容,开门见山让人一看便知。
其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来,要注意内容的单一性和完整性,条分缕析使人一看便知。最后要提出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求,希望领导解决的问题等。
(4)结尾
结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。
(5)落款
辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
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