贷款到期前提醒函怎么写

更新时间:2018-06-15 10:14 找法网官方整理 人浏览

  在货款还没要到期之前,可以提醒对方,货款快要到期的消息。那么,可以通过很多种方式通知对方,比如电话、短信、邮件等等。但是都显得不够正式,其实很多人都用提醒函来通知。那么,货款到期签提醒函怎么写?找法网小编为您详细介绍。

  贷款到期前提醒函怎么写

  (一)标题

  提醒函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

  (二)正文

  1、开头。写行文的缘由、背景和依据。

  一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

  2、主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

  提醒函函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

  如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

  贷款到期前的提醒函不同于催收函,特别注意书写的用词用语。因为毕竟提醒函不需要有催收函那么强硬的态度,毕竟只是个提醒而言。

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