欠债还钱本是一件天经地义的事情，但在现实生活中，总有些人厚着脸皮迟迟不还款，债权人为了维护自己的权益，可以向其发送催款函，那么委婉催款函范文是怎样的呢？为了帮助大家更好地了解相关法律知识，找法网小编整理了相关的内容，我们一起来了解一下吧。
XXXXXX有限公司：
贵公司承建XXXXXX汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给xxxxx个人。因XXXXX不具备相关资质和施工能力，XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款 元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员 发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
XXXXX钢结构有限公司（签章）
年 月 日
我公司帐户名称：
开 户 银 行：
帐 号：
关于一般的催款函，里面的内容必须要有被催收人、款项的项目和名称，起因和来源，催收主体以及其他详细的有关还款的一些内容，还应包含有需要催收的签名等，这些所有的必须项目加在一起写成的通知，才是具有法律效益的催款文件。
催款函是针对直接催款的，首先需要在开头写出对方公司的称呼，然后就双方公司的借贷情况详细说明，并证明确实已经是过了偿还的时间，严重影响了出借方的资金周转以及生产生活的方式，现今到了必须要偿还的时候。
因此，需要借贷方公司在多少之内需要将逾期贷款偿还，否则将会收到法律途径的催收信息，对借贷方公司形象及信誉肯定会有一定的影响;最后，故特此通知等结束语，以及出借方公司的名称和书写的日期。
总的来说，一般它是由欠款方和收款方的所有详细信息组成，在一些催款函中还会注明账户信息，以及不偿还出现的法律后果。
一般是有两种，一种是请款函，由出借方通知借贷方并告知借贷方时间已到，到了需要偿还的时间;另一种是因为长时间拖欠没有偿还，出借方不仅仅是通知的消息，更是有警告的意味。
因此，此种催款书的语气会比其他更加强烈，内容、时间也更明确。而催款书的送达可以由快递公司进行派送，写明字样并企业的真实名称;或者由企业派专门的人员送上门，一式两份，确定签字并签收，到时间按时偿还。由于很多的企业只是在网上找到的范本直接使用，一般很难起到直接的效果，所以起不到很大的作用。
因此，有时还需要法律的手段来进行保护。一般是需要有标题和编号的，需要标明“紧急”字样来进行催促，标明编号是为了以后万一真的没有办法解决而上了法庭，能够很好地查询，也是可以作为一项有力的凭证;双方的单位名称和账号一定要准确清楚地标明，以及经办人的信息等一些必要的描述;
当然，最重要的还是催收的内容，一定要清楚明白的写出，具体到时间日期，以及拖欠的时间等发票情况，以便及时交款。还要写明处理办法的意见：
**钢构有限公司公函
**函字（20**）**工程催款第1号
关于贵司清结我司工程款项的催告函
**有限公司：
现就贵司清结我司工程款项有关事宜致函如下：
一、我司于20**年2月11日与贵司签订了《建筑钢结构制作安装合同》，由我司承建贵司**工业园机加工车间、铸造车间钢结构工程。合同暂定价为***（大写）万元，合同总工期为85天，机加工和铸造车间施工工期分别为45天。
二、根据合同有关约定，我司按时对施工图进行了会审。机加工车间于20**年5月23日开工，于20**年6月11日完成中间结构验收，经贵司工期顺延签证后于20**年8月10日完工，8月18日进行了竣工验收。铸造车间于20**年8月25日开工，现除屋面部分面板外也已经基本完工。
三、根据合同第十三条“工程价款的支付与结算”，贵司应在合同生效后五日内支付我司合同总价的15%预付款，施工图会审确定后三日内，支付我司合同总价的15%，钢结构主构件进场后三日内，支付我司合同总价的25%进度款。围护材料开始进场后三日内，支付我司合同总价的25%，钢结构施工完工后五日内，支付我司合同总价的10%进度款。钢结构工程验收合格后七日内支付我司除保修金外的余款。截至目前为止，我司机加工车间已经竣工验收，贵司应支付至除保修金***万元外的合同价款，计***万元。
而到目前为止，贵司仅支付了***万元，尚欠***万元未支付给我司。后追加的合同款和最终决算金额由于未进行决算，目前暂时还未计算在内。贵司延期付款已经超过30天，按合同第十四条“奖励和违约责任”有关约定内容，贵司应按未付款的万分之五/日支付违约金，工期予以顺延。
四、为确保工程顺利完成，我司现根据合同第十三条第一款第9项赋予的权利催告贵司，在接到本函件后7日内支付我司上述欠款。逾期我司将按合同第十三条第一款第9项以及合同第十四条有关内容，对工程予以停工，工期予以顺延，同时保留追究贵司违约责任、解除合同等权利。
顺致商祺
**钢构有限公司
20**年*月**日
主题词：**工程 清结 工程款 签发人：***
主 送：*****有限公司 拟 文：***
抄 发：总经办、综计办、财务部、经营部、工程部、
注：本函传真、挂号信形式送达，以传真发出日期为送达日期
以上就是找法网小编为您详细介绍关于委婉催款函范文的相关知识，由上述可知，催款函应写明被催收人、款项的项目和名称，起因和来源，催收主体以及其他详细的有关还款的一些内容。如果您还有其他的法律问题，欢迎咨询找法网，我们会有专业的律师为您解答疑惑。
