目前技术合同备案是不需要收取相关费用的，只需要准备齐全相关材料到登记处进行办理即可。
申报登记需要提交以下材料：
（一）申请登记方需要提交完整的书面合同文本和相关附件(中文文本)，合同文本应是正本原件，一式不少于二份(登记处需留存一份正本合同)。合同文本应采用科技部或当地技术市场管理办公室监制的技术合同示范文本;采用其他文本的，应当符合《民法典》的有关规定。
申报登记的技术合同，应是已生效的合同，并在合同的有效期内。
以数据电文形式订立的术合同，当事人申请认定登记的，应当出具纸介形式的合同文本。
（二）《技术合同登记表》。
（三）第一次申请认定登记的卖方，要进行卖方注册。
（四）技术合同履行后，当事人在办理核定技术性收入或审批技术交易奖酬金手续时，应提交加盖单位财务章、财务负责人章以及单位公章和主管财务负责人章的《技术合同技术性收入核定表》。
（一）是申请。技术合同依法成立后，由合同卖方当事人在技术合同成立之日起30日内，凭完整的合同向所在地的技术合同登记机构申请登记。
（二）是受理。技术合同登记机构在对合同形式、签章手续及有关附件、证照进行初步查验，确认符合《民法典》、《技术合同认定登记管理办法》、《技术合同认定规则》等要求的，予以受理。
（三）是审查认定。技术合同登记机构审查和认定申请登记的合同是否属于技术合同、属于何种技术合同。
（四）是办理登记。技术合同登记机构根据《技术合同认定规则》，对符合技术合同条件的技术合同进行分类，填写技术合同登记表，编列技术合同登记序号，在技术合同文本上填写登记序号，加盖技术合同登记专用章，发给当事人技术合同登记证。对于非技术合同或不予登记的合同应在合同文本上注明“未予登记”的字样。
（五）是核定技术性收入。核定的技术交易额要在技术合同中单独载明。技术开发合同或者技术转让合同包含技术咨询、技术服务内容的，技术咨询、技术服务所得的报酬，可以计入技术交易额。
技术合同备案时间没有强制性的规定，一般应该在合同履行期限届满前办理。
《技术合同认定登记管理办法》
第九条当事人申请技术合同认定登记，应当向技术合同登记机构提交完整的书面合同文本和相关附件。合同文本可以采用由科学技术部监制的技术合同示范文本;采用其他书面合同文本的，应当符合《中华人民共和国民法典》的有关规定。
采用口头形式订立技术合同的，技术合同登记机构不予受理。
第十条技术合同登记机构应当对当事人提交申请认定登记的合同文本及相关附件进行审查，认为合同内容不完整或者有关附件不齐全的，应当以书面形式要求当事人在规定的时间内补正。
第十一条申请认定登记的合同应当根据《中华人民共和国民法典》的规定，使用技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等规范名称，完整准确地表达合同内容。使用其他名称或者所表述内容在认定合同性质上引起混乱的，技术合同登记机构应当退回当事人补正。
第十二条技术合同的认定登记，以当事人提交的合同文本和有关材料为依据，以国家有关法律、法规和政策为准绳。当事人应当在合同中明确相互权利与义务关系，如实反映技术交易的实际情况。当事人在合同文本中作虚假表示，骗取技术合同登记证明的，应当对其后果承担责任。
第十三条 技术合同登记机构对当事人所提交的合同文本和有关材料进行审查和认定。其主要事项是：
（一）是否属于技术合同;
（二）分类登记;
（三）核定技术性收入。
第十四条技术合同登记机构应当自受理认定登记申请之日起30日内完成认定登记事项。技术合同登记机构对认定符合登记条件的合同，应当分类登记和存档，向当事人发给技术合同登记证明，并载明经核定的技术性收入额。对认定为非技术合同或者不符合登记条件的合同，应当不予登记，并在合同文本上注明“未予登记”字样，退还当事人。
第十五条 申请认定登记的合同，涉及国家安全或者重大利益需要保密的，技术合同登记机构应当采取措施保守国家秘密。
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