公司印章的使用管理方面要采取哪些措施

更新时间：2023-12-23 07:04:05

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公司印章的使用管理方面要采取哪些措施

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公司印章的管理步骤为：
1. 对公司的印章进行分类，安排指定的专员进行保管和用印，行政公章不适合与其他印章由同一人管理。
2. 制定用印审批流程，制作用印审批表，实行用印审批制度。
3. 原则上不允许将印章带出公司，如因工作、业务需要，需经相关负责人批准，并由申请人写借出凭证，明确标明借用、归还时间和用途。
4. 公司需加强对印章管理人员的管理行为的监督及管理。
5. 当公司印章出现损毁或遗失时，应及时至主管部门登记备案，避免使用多枚同一种类型印章的风险。

经营印章业务的单位需具备以下条件：
1. 拥有固定的经营场所。
2. 经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定。
3. 经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录。
4. 符合公安机关印章治安管理信息系统的资质条件。
5. 设有印章保密工房和成品保管仓库。

2023-12-23 07:02:02

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印章管理注意事项：

1、印章持有单位应建立并完善印章使用管理制度，并指定专人进行保管；
2、因变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，需将原印章交回登记管理机关，并申请重新刻制；
3、印章启用前需完成登记、备案手续。

对于在本规定发布前已按国家相关规定成立的民办非企业单位，在复查登记过程中，如印章规格、式样、名称、文字、文体符合本规定要求，可在登记管理机关备案后继续使用；不符合要求的需重新申请刻制；未通过复查登记的，应停止活动，并将原有印章交回业务主管单位，由业务主管单位登记造册后送当地公安机关销毁。

2023-12-23 07:02:17

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印章管理的注意事项有：
1. 印章需经登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；
2. 印章带离公司使用时，公司需进行备案登记；
3. 印章应与合同落款名称一致。

对于本规定发布前已按国家有关规定成立的民办非企业单位，在复查登记过程中，若印章规格、式样、名称、文字、文体符合本规定，经登记管理机关备案后可继续使用；若不符合则需重新申请刻制。未通过复查登记的，应停止活动，并将原有印章交回业务主管单位，由业务主管单位登记造册后送当地公安机关销毁。

2023-12-23 07:04:05

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