办理时抵押人、抵押权人双方持身份证原件、复印件,房产证(共有证)原件、复印件,借款合同、抵押合同,房产评估报告或房产价值确认书,到管辖房管局填写房地产抵押登记申请书,办理抵押登记手续。核准、办理完毕后由房管局发放给抵押权人他项权证。他项权证的办理一般都是在产权证已经出证的同时办理。
办理他项权证需要材料：
（一）房地产抵押申请表;
（二）抵押人身份证;
（三）夫妻关系证明(结婚证或户口簿)或未婚证明;
（四）借款抵押合同;
（五）房屋所有权证、土地使用权证;
（六）房屋评估报告书或抵押物价值协议书;
（七）委托办理的，受托人需提供本人身份证，并提供有法律效力的委托书。
房屋他项权证包括哪些信息
（一）房屋他项权证号：房他证字第 号。
（二）房屋他项权利人：他项权利为抵押权的，填写房屋登记簿上记载的抵押权人;他项权利为地役权的，填写房屋登记簿上记载的地役权人。
（三）房屋所有权证号：填写房屋登记机构向房屋权利人颁发的房屋所有权证书的证号。
（四）房屋坐落：他项权利为抵押权的，填写抵押的房屋坐落;他项权利为地役权的，填写供役地房屋坐落。
（五）他项权利种类：填写抵押权或地役权等他项权利。
他项权包括哪些?
（一）抵押权。经有偿出让的土地使用权可以用来抵押。抵押开始，抵押权人即取得土地使用权的抵押权，这个抵押权必须经土地登记机关加以确认。抵押终止，抵押权即告消灭。抵押人破产的，抵押权人可以从土地使用权拍卖转让收益中得到补偿。
（二）租赁权。经出让的土地使用权可以出租，承租人对所承租的土地有租赁权，这是中国的一种较为特殊的土地他项权利。租赁权经土地登记可以保护土地承租人在租期内对土地的合法使用。
（三）地役权。中国《民法典》对相邻用地的通行、排水等权利相邻关系的形式作了规定。这种在他人土地通行、排水的权利称为地役权。相邻关系是通过法律规定的，不必经相邻各方约定而对土地所有权和使用权进行限制，所以不需要再作为土地他项权利予以确认。
他项权证到房屋管理部门办理，房屋他项权证是房屋产权登记机关颁发给抵押权人或者典权人等项权利人的法定凭证。房屋他项权证书由他项权利人收执。他项权利人依法凭证行使他项权利,受国家法律保护。现实生活中，他项权利通常是指抵押权利，他项权证由他项权人持有。根据《民法典》第四百零二条 建筑物抵押的，应当办理抵押登记。抵押权自登记时设立。办理抵押物登记的部门如下:
（一）以无地上定着物的土地使用权抵押的，为核发土地使用权证书的土地管理部门;
（二）以城市房地产或者乡(镇)、村企业的厂房等建筑物抵押的，为县级以上地方人民政府规定的部门;
（三）以林木抵押的，为县级以上林木主管部门;
（四）以航空器、船舶、车辆抵押的，为运输工具的登记部门;
（五）以企业的设备和其他动产抵押的，为财产所在地的工商行政管理部门。
（一）填写申请表
首先办理人需到当地的房屋产权登记机关领取房屋他项权证的申请表，并根据相关内容进行填写。
（二）到银行审批和拿合同
办理人将申请表填写完之后，需到借款的银行去盖章，盖章之后银行会将办理人抵押的合同以及借款的合同较给办理人。
（三）登记
办理人需携带盖好章的申请书，以及相关合同、房屋的价值评估表、办理人的婚姻证明、身份证明、房屋产权证、国土资源使用权证等，相关资料到当地的房屋产权登记机关办理抵押登记。(他项权利设定登记一般为3个工作日)。
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