办理租房合同备案证明要准备的材料有，租赁双方的身份证明，登记申请表，房屋所有权，房屋租赁合同等部门规定的其它材料。租房合同没有备案有效。租房备案是为了行政机关管理的需要。
办理租房合同备案证明要准备的材料有：
1.《房屋租赁合同登记备案申请书》（附授权委托书）;
2.书面租赁合同（原件）;
3.申请人的身份证明（核原件收复印件）
4.房屋所有权证书或者其他合法权属证明（核原件收复印件）;
5.城市人民政府规定的其他文件。
6.房产管理部门认为有必要提供的其他材料。
租房合同没有备案有效。未办理备案登记不影响合同的效力，应认定租赁合同有效。房屋租赁行为是诺成性行为，只要双方当事人就主要内容达成一致合同即告成立。出租人交付房屋，承租人交付租金，合同即生效。找法网提醒您，对房屋租赁的合同进行备案，主要是便于行政机关管理的需要，登记备案的合同具有对抗第三人的效力，在理论上属于对抗要件主义，不是一个合同成立或生效的要件。
办理租房合同登记备案证明的好处，具体来说包括以下几个方面：
1.“买卖不破租赁”是我国民法确定的一项基本原则，因此，只有经过登记的房屋租赁行为，才受法律保护，才能对抗第三人，否则就不受法律保护，也不能对抗第三人。
2.房屋租赁关系会产生一些权利，因此经过备案登记的合同证据效力大于未登记的，这样能在很大程度上保护出租人和承租人的合法权利。另外，备案登记管理机关会对经过备案登记的租赁合同予以留存，这样可以很好地保护双方当事人的合法权益。
3.办理合同登记，依法纳入管理后会享受很多后续的好处，例如发生纠纷后可由房屋租赁管理部门协调处理，起到很好的效果。
