在实践中，有些法律意识较强的债权人，会在债务人不还款时，向其发出催款函。那催款函一般的形式有哪些？由于催款函的形式不同，所以它的具体内容肯定也存在一定的差异。不过即便如此，它们在注意事项上亦是差不多的。那一般情况下，制作催款函应该注意哪些事项呢？找法网小编为您一一介绍。
催款函的形式有哪些
1、便函式
以信函的形式写作。
2、表格式
人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
制作催款函应注意哪些事项
催款方在制作中应注意以下事项：
1、催款函应包括以下内容：
（1）欠款方名称；
（2）欠款事项；
（3）欠款时间；
（4）欠款原因；
（5）欠款金额；
（6）发票编号；
（7）催款方的银行账号；
（8）最后付款期限。
2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
（1）催款方的联系人
（2）联系电话
（3）联系地址
3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
（1）通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
（2）欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
4、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
催款函的形式主要有两种，一种是信函式的，像写信一样的；另一种是表格式的。以上两种形式都有相应的写作要求以及格式。希望以上的回答能够帮助到大家。
