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工资条适用范围是如何规定的

来源: 找法网 2021-01-20 17:38 0阅读 0点赞 0转发

  工资条就是反映劳动者工资状况的凭据,一般用人单位都会发放,但并不是所有用人单位都会发放工资条,而且工资条分纸质版和电子版两种。因此接下来将由找法网小编为您介绍关于工资条适用范围是如何规定的及其相关方面的知识,希望能够帮助大家解决相应的问题。

  一、工资条适用范围是如何规定的

  原劳动部发布的《工资支付暂行规定》要求:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

  领取工资是劳动合同中的一项重要的内容,是劳动合同双方当事人劳动权利义务的重要组成部分。用人单位发放了工资,即履行了自己支付劳动报酬的义务。作为履行义务的证明,用人单位有义务向员工提供其个人的工资清单。《工资支付暂行办法》第六条第三款规定:“用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”

  二、电子工资条的优点有哪些

  电子工资条是一种新生工资条形式,主要以电子邮件、手机短信、WEB页面为载体,内容丰富,操作简单方便,保密性好,是网络技术发展的结果,必将取代传统纸质工资条。

  许多单位使用纸质工资条或者纸质工资单,纸质工资条有如下缺点:

  1、制作麻烦,需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。

  2、保密性不好,普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条,保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。

  3、概念太落后,如今已是无纸化办公年代,纸质工资条是很落后的手段。

  而电子工资条的出现基本解决了以上问题

  1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。

  2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。

  3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。

  4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。

  5、操作简单,上手容易,维护更容易。

  6、内容丰富、可以插入图表图片,美观大方

  三、工资条发放时间

  发前与员工确认:在发工资前,要以纸质或者邮件等形式,跟员工确认考勤以及奖金等事项,如果有什么质疑好让员工提前提出来,然后解决好了,再继续发放工资。不要等工资发放出去了,员工才发现有不对账的问题,此时解决起来才是麻烦。

  所以一定要与员工提前沟通,确认无误并签字之后,按照正规程序发放工资。未能按时发放也要通知员工

  很多时候会遇到节假日或者特殊情况发放不了工资,此时应该及时与财务沟通好,然后确认发放工资时间,再通知其他的员工。

  如果不能及时发放工资又不提前通知员工,那么等到往常发工资的日子,就会有一波接一波的人来问你:“诶?今天怎么没有发工资“ 这样会完全造成hr的负担以及耽误了工作效率。

  根据法律规定可以得知,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。以上便是找法网小编为您带来关于工资条适用范围是如何规定的的相关知识,若大家有什么不了解的亦或是有其他疑问的可以咨询找法网的律师。

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