（一）申请条件
1、备案项目应具备(建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、国有土地使用证)
2、业主委员会已经备案
（二）物业服务合同备案需要材料
1、物业服务合同备案申请表
2、《物业服务合同》;
3、企业资质证书正、副本；
4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；
5、组织机构代码证；
6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；
7、物业项目的合法来源证明文件；
8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
（三）前期物业服务合同备案
1、前期物业服务合同备案申请表（填报信息后自动生成）
2、《前期物业服务合同》;
3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；
4、物业服务费用评估报告摘要。
上述材料除要求原件的外，均提交复印件（A4纸）一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。
（四）对物业服务合同申请的审查
1、申请材料齐全、符合法定形式；
2、符合《xx市物业管理办法》、《xx市物业服务企业信用信息管理办法》的规定；
3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定；
4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。
物业服务合同的内容一般包括服务事项、服务质量、服务费用的标准和收取办法等内容，物业服务合同要以书面形式签订。
第九百三十八条【物业服务合同内容和形式】物业服务合同的内容一般包括服务事项、服务质量、服务费用的标准和收取办法、维修资金的使用、服务用房的管理和使用、服务期限、服务交接等条款。
物业服务人公开作出的有利于业主的服务承诺，为物业服务合同的组成部分。
物业服务合同应当采用书面形式。
一般来说物业管理公司提供的服务包括三种：
一是公共性服务，如保洁、保安、绿化、房屋维修等服务。
二是代办性服务，如代收水电费等。
三是特约性服务，如室内维修、代送报纸等。
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