前期物业服务合同是必须备案。
物业公司需要至县级以上的建设局或房管局、物价局进行前期物业服务合同备案。《物业管理条例》规定，物业服务合同的备案制度才能做到合法经营。我国《价格法》规定，物业费的收取必须物价局备案。
1、前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成)
2、《前期物业服务合同》;
3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;
4、物业服务费用评估报告摘要。
上述材料除要求原件的外，均提交复印件(A4纸)一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。即《前期物业服务合同告知备案表》(收原件4份);《中标备案表》(核验原件，收复印件1份);前期物业服务合同(收原件1份);物业服务企业营业执照(正副本均可)、资质证书(核验原件，收复印件各1份);建筑区划总平面图(核验原件，收复印件1份);建设单位营业执照(正副本均可)、资质证书(核验原件，收复印件各1份);规划许可证、土地使用证(核验原件，收复印件各1份);公共设施设备清单(收原件)。
1.申请
申请人应提交申请书、前期物业服务合同示范文本、组织实施前期物业服务方案、建设单位制定的业主临时公约及其它相关必要材料
2.受理
申请材料齐全，符合法定形式。
材料不齐全或不符合法定形式的，一次性告知申请人补正材料。
3.审查
依法对申请人提交的申请材料进行审查。
4.备案
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