物业服务合同是规定需要备案的，不备案会受处罚。备案需要准备以下材料：
1、《贵港市前期物业管理服务合同备案申请表》（1-3页2份， 5-6页5份）；
2、申请书 （1份）；
3、授权委托书及受委托人身份证复印件（核原件，各1份）；
4、物业服务企业营业执照正副本、法人身份证复印件（核原件，各1份）；
5、物业服务企业资质证书正副本复印件（核原件，各1份）；
6、房地产开发企业营业执照正副本、法人身份证复印件（核原件，各1份）；
7、房地产开发企业资质证书正副本复印件（核原件，各1份）；
8、《物业管理服务合同》（原件，1份）；
9、协议选聘物业服务企业的批复、选聘协议书或物业管理项目中标备案表（原件，1份）；
10、旧前期物业管理服务合同备案表及证明（针对原服务合同到期续签或已另招聘物业服务企业）（原件，1份）；
11、其他需要的材料。
（一）《印花税暂行条例实施细则》规定，印花税只对税目税率表中列举的凭证和经财政部确定征税的其他凭证征税。因此印花税的征收范围采用列举的方式，没有列举的合同或具有合同性质的凭证，不需要贴花。
（二）《中华人民共和国印花税暂行条例》第二条规定，下列凭证为应纳税凭证：
（一）购销、加工承揽、建设工程承包、财产租赁、货物运输、仓储保管、借款、财产保险、技术合同或者具有合同性质的凭证；
（二）产权转移书据；
（三）营业账薄；
（四）权利、许可证照；
（五）经财政部确定征税的其他凭证。
《中华人民共和国民法典》第九百三十八条规定，物业服务合同的内容一般包括服务事项、服务质量、服务费用的标准和收取办法、维修资金的使用、服务用房的管理和使用、服务期限、服务交接等条款。
物业服务人公开作出的有利于业主的服务承诺，为物业服务合同的组成部分。
物业服务合同应当采用书面形式。
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