提交离职申请书如何保留证据

更新时间：2023-12-26 09:38:05

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法律分析：书面离职申请直接提交给上级即可。为确保权益，员工可采取以下方式保留证据：

1. 采用EMS邮寄辞职信，保留邮寄回单作为证据；
2. 提交辞职申请时，进行录音或录像以证明提交过程；
3. 直接递交辞职信并要求接收人员签字确认，注明日期。员工需自行承担证明辞职行为及理由的举证责任，因此应提前、及时保留相关证据，如领导签字的辞职申请、个人书写的辞职信、工资条等，务必确保证据为原件。

2023-12-26 09:36:09

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离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，该证明书仅包含受雇日期、职位及离职原因。

依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位在解除或终止劳动合同时，有义务出具相应的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系的转移。劳动者则需按约定办理工作交接。若用人单位应支付经济补偿，应在工作交接完成时支付。此外，用人单位需保存已解除或终止的劳动合同文本至少两年以备查。

对于未按规定出具解除或终止劳动合同书面证明的情况，用人单位可能面临劳动行政部门的责令改正，并对因此给劳动者造成的损失承担赔偿责任。

2023-12-26 09:36:12

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离职证明的作用包括：

1. 证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系；
2. 证明按照正常手续办理离职；
3. 证明个人为自由状态，可以申请失业金或应聘新的职位；
4. 可以凭此转移人事关系、社保、公积金等。

注意事项包括：

1. 开离职证明需注意格式规范；
2. 离职证明需盖“鲜章”，复印件无效；
3. 所盖印章应为单位的公章或人事章；
4. 离职证明内容需客观，避免主观性。

2023-12-26 09:38:05

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