催款,大部分的时候,业务员出面就可以解决了。但有的时候需要公司出面来解决,比较普遍的做法是写催款函。想必很多人都想要了解,财务催款函格式范文是怎样写的?催款函有哪些形式?催款函索款的优势有哪些?下面由找法网小编为您介绍一下。
______公司:
感谢贵司对我司的支持,并与我司建立了长期友好的合作关系。______年______月我公司为贵公司( 提供的什么事或物,多少 ),截止______年______月______日,尚欠我公司货款金额计______万元(小写______元)发票编号为______。根据贵我双方签署的合同(或约定),贵公司应在______年______月______日付清该款。现贵公司已逾期______天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。故特致函提醒,请尽快安排付款。如有特殊情况,或者我司有任何工作不当之处,请即与我公司______部门______先生联系,手机:______。
我公司帐户名称:______公司
开户银行:______银行
帐号:
特此函达
______有限公司
______年______月______日
1、便函式
以信函的形式写作。
2、表格式
人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。
1、经济实用,有利于提高催款的效率。首先催款函催款便于债权人掌握和操作,又便于债权人就地就近采用;其次催款函催款可减轻债权人在人力和物力上的负担,尤其在债务人相对分散和路途遥远的情况下,采用催款函催款既可减轻债权人在人力、物力和财力上的浪费,又可提高讨债的效率,达到“远债近讨”的目的。
2、不伤和气,改善双方关系。一般来说,催款函是一种较为通用的联络或联系方法,尽管催款函被用于索讨债款,但是相比较而言,催款函索款不像债权人径自上门讨债那样“咄咄逼人”,所以催款函索款的方式易于被债务人接受。此外,催款函索款避免了债权人和债务人的直接接触,从而为减少摩擦和正面冲突、缓解矛盾和化解纠纷创造了条件。
3、作为应急手段,便于及时中断时效。在清理债权和债务的实践中,往往会碰到以下情况:
(1)债权人不了解诉讼时效方面的相关法律规定,缺乏紧迫感,以致本应受法律保护的有效权利即将超过诉讼时效。
(2)债权人虽了解诉讼时效,但是由于工作失误或者懈怠对应收账款的清收,导致债权人诉诸人民法院保护其权利的期限即将觸满。
上述两种情况将会导致债权人丧失请求人民法院保护其权益的机会,为防止债权人失去“胜诉权”,采取催款函索款的方式可起到事半功倍的效果。比如在诉讼时效即将届满的情况下,债权人可以通过及时向债务人发送索债公函,从而使诉讼时效中断,为进一步实施催款方案赢得时间。
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