个人欠款的催款函格式

　　我们在生活中经常会遇到欠款的人，有人故意为之，有人无心之过，有人恶意逃款，有人确实没钱。想必很多人都想要了解，个人欠款的催款函格式是怎样的？催款方在制作中应注意的事项有哪些？催款函有什么作用？下面由找法网小编为您介绍一下。

　　一、个人欠款的催款函格式

　　***先生：

　　这是我们第三次向您催收您欠我方的*****元（大写）款项。这笔欠款是1 9**年*月*日发往贵方的那批货物的款项。 我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。 那么您能否让您的会计寄给我们一张*****元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

　　**单位

　　20**年*月*日

　　二、催款方在制作中应注意的事项

　　1、催款函应包括以下内容：

　　（1）欠款方名称；

　　（2）欠款事项；

　　（3）欠款时间；

　　（4）欠款原因；

　　（5）欠款金额；

　　（6）发票编号；

　　（7）催款方的银行账号；

　　（8）最后付款期限

　　2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

　　（1）催款方的联系人；

　　（2）联系电话；

　　（3）联系地址

　　3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

　　（1）通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

　　（2）欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

　　4、尾部写明催款方的处理意见

　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

　　三、催款函有什么作用

　　1、查询

　　催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　2、催收

　　债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　3、凭证

　　如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　以上是找法网小编整理的个人欠款的催款函格式、催款方在制作中应注意的事项、催款函有什么作用的内容。希望上文的的内容会有所帮助。还有其他需要了解的法律知识，欢迎上找法网的法律平台，我们的律师会对于疑问进行专业的咨询解答。