电子发票与传统纸质发票相比,电子发票开具更快捷、查询更方便。使得纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行。那么,电子发票可否用于报销呢?下面,就由找法网小编来为大家解答疑惑。
一、电子发票可否用于报销
电子发票是可以报销的。
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。
在报销电子发票时,报销经手人需自行打印电子发票,在税务机关官方网站查询验证电子发票的真伪信息并截图打印,同时将与电子发票对应的付款凭证、交易明细单及相关合同等附件,随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。电子发票其他报销程序同现有的普通发票报销程序一样。
二、电子发票是否可以自行打印
根据最新发布的《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,税务总局在增值税发票系统升级版的基础上,组织开发了增值税电子发票系统,现在具备了全国推行的条件。
使用增值税电子普通发票(简称电子发票)能降低纳税人经营成本、方便消费者保存使用发票。开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
今年8月1日起,北京、上海、浙江和深圳四地开展了增值税电子发票系统的试点工作,试点地区纳税人已实现使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。
三、电子发票报销指南
1、请报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;
2、请报销经手人在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;
3、请报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息,并承诺没有重复报销电子发票,报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。
4、员工每个月底递交上个月发票,最迟不能超过两个月报销时间。
综上所述,我们可以得知,电子发票是可以报销的。若还有其他的法律疑问,可以咨询找法网上的在线律师。
上述内容就是找法网小编对于“电子发票可否用于报销”这一问题的详细解答,你都明白了吗?若是还有其他的法律疑问,欢迎来找法网进行法律咨询。