现实生活中因办公楼租赁发生的纠纷不少，之所以会发生这么多的纠纷，其中有一个很重要的原因就是双方在签订合同的时候不够谨慎，导致合同出现漏洞发生纠纷。下面找法网小编就带大家一起来看一下签订办公楼租赁合同有哪些注意事项？
1、出租方出租房屋的合法性。
例如产权证明（或经营权证明），出租许可证明，出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租，出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。
2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式，应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用，并确定承担方。
3、写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位的，由于写字楼往往是一个大产证，没有进行产权分割，租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的，必须按照实际租赁的面积来计算租金。首次租赁写字楼的客户一定要注意按照该报价方式来计算自己真实的租金成本，从而做出合理的判断。
4、事先明确物业管理费用、内容以及支付方式。
物业管理费是除租金之外最重要的一项费用，一座写字楼办公环境、服务品质的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关，而各个物业管理公司的收费往往有高有低。
另外，还需要明确物业管理费所包含的服务内容，一般情况下，包含公共部位和外墙的保洁、公共设施（如电梯）维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费、保安管理费等。
特别注意的是，物业管理费中包含的中央空调服务一般仅在工作时间提供，即工作日的9：00—18：00，而非工作时间，如需提供中央空调的话，需要与物业公司另行协商、另行付费，这对于IT公司等工作时间与惯常工作时间不同的公司而言显得尤为重要。
5、注意约定免租期。
交付的写字楼一般是毛坯，也有一些会有简单装修，但绝大多数租户会重新装修，出租方往往会给租户一个免租期，作为租户的装修时间。但是这只是实践中的通常做法，并非出租方的法定义务，是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定，只有写入合同才能得到法律的保护。
6、租户如果要将承租的写字楼作为公司注册地，应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。
7、合同应明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收费。
8、有些比较老的写字楼会有电话容量的限制，租户如果对于电话容量要求较高应事先了解清楚，并在合同中作出约定。
9、租赁税费的承担应约定清楚，合同中的租金价格是否含税。
10、合同终止的情形及单方解约权的约定。
11、违约条款的约定。
违约条款一般双方都会作出简单的约定，但是由于现实中各种情形千变万化，针对不同的合同需要有不同的违约条款，由于缺乏专业律师应对各种情况的经验，合同双方自行制作的合同难免会挂一漏万。如果仅仅是简单的约定出现何种情况赔偿违约金多少钱，一旦发生纠纷，会面临违约金被法院调整的风险。最好的方法是双方约定损失的计算方法，如果处理得当，发生纠纷，对守约方会比较有利。
12、双方争议的解决方式，包括诉讼和仲裁，两者各有优势，可根据不同情况约定。
出租办公楼应按出售不动产税目征收营业税，税率为5%.根据营业税暂行条例第1条规定，纳税人的计税营业额为纳税人提供应税劳务向对方收取的全部价款和价外费用。财产与行为税管理处:即:
1、营业税:出租收入5%；
2、房产税:出租收入12%；
3、城建税、教育费附加:按营业税额计算，内资公司出售办公楼应按实际缴纳的营业税税额分别乘以规定的税(费)率计算缴纳城建税7%(纳税人所在地在市区的)、5%(纳税人所在地在县城、镇的)、或1%(纳税人所在地不在市区、县城或镇的)、教育费附加(3%)和地方教育附加(1%)，各地税率有不同。
4、出租收入要纳入公司经营收入计算企业所得税
5、如果是个人出租的，到街道出租屋管理核心交综合税，一般14%；
如果是企业转让的话要交，营业税，城建税，教育费附加，印花税，土地增值税，如果是个人就比较复杂了，全国的营业税:5%，房产税:12%，所得税城建教育费附加不统一，租赁税就包括这些。
1、分开计算
房屋租赁税所含税项的税率：
营业税的税率为租金收入总额的5%，起征点为20000元；城市维护建设税税率为实际缴纳的营业税额的7%，但这个有地区之分，纳税人所在地是市区的，税率为7%；纳税人所在地在县城、建制镇的，税率为5%；纳税人所在地不在市区、县城或镇的，税率为1%；
教育费附加则为实际缴纳的营业税额的3%；
房产税则为租金收入总额的12%；印花税是租赁合同总金额的0.1%，但不足1元按1元贴花；城镇土地使用税按出租房屋占地面积乘以地段适用单位税额来计算，地方教育附加按实际缴纳营业税税额的2%来收。
个人所得税的应纳税额就是应纳税所得额的10%。但应纳税额则分两种情况，主要分割点在每次/月收入是否超过4000元。每次/月收入额不超过 4000元(含4000元)的，应纳税所得额是每次/月收入额扣除住房出租过程中缴纳的税费、向出租方支付的租金、由纳税人负担的出租住房实际开支的修缮费用、准予扣除的捐赠额，再减去800元。若每次/月收入额在4000元以上的，则应纳税所得额中减去的800就换成减去收入的20%。
2、合并计算
房屋租赁涉及的营业税及个人所得税、房产税、土地使用税，也可合并计算，如湖北将其归并为“房屋租赁税”进行征收。
针对个人出租住宅、非住宅，企业事业单位出租房屋等情况，又分不同综合税率。
个人出租住宅，月租金5000元以下的，税率为4%；5000元(含)-2万元的，为5%；2万元(含)以上的，为7.68%。如个人出租一套月租金3000元的住宅，每月的税负为120元。
个人出租非住宅，月租金5000元以下的，税率为6.1%；5000元(含)-2万元的，为8.1%；2万元(含)以上的，为15.7%。
对于企事业单位出租房屋，若租给个人用于居住的住房，按月租金收入的9.7%征收；出租非住房的，按13.7%征收。
3、据关于发布《纳税人提供不动产经营租赁服务增值税征收管理暂行办法》的公告。国家税务总局公告2016年第16号 的规定 ，一般纳税人出租其2016年4月30日前取得的不动产，可以选择适用简易计税方法，按照5%的征收率计算应纳税额。个体工商户出租住房，按照5%的征收率减按1.5%计算应纳税额。
在办公楼出租交易过程中，物业管理费是除租金之外最重要的一项费用，因为一座办公楼的环境、服务品质的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关。各个物业管理公司的收费往往有高有低，因此，在租赁办公楼时，应当事先明确物业管理费水平以及支付方式。
以上就是找法网小编整理的签订办公楼租赁合同有哪些注意事项的相关内容，从上述内容我们可以看得出来签订办公楼租赁合同需要注意的事项可不少，大家以后签订办公楼租赁合同的时候可要特别注意一下这些问题。若您还有其他疑问，欢迎登陆找法网免费在线咨询。
