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单位之间公函格式范文

来源: 找法网 2018-07-03 17:12 0阅读 0点赞 0转发

  公司在经营管理过程中,会涉及到与其他公司的商务合作。这时候就会需要用到联络函,它是合作双方的公司在日常传递信息、对一些事项进行处理的信函,可以通过信件或邮件的方式发送。可能有许多人对于公司联络函格式不是太清楚,找法网小编在下文中为大家提供了相关的格式范文,希望可以帮助到大家。

  一、公司联络函范文

  公司联络函1

  XXXXXXXXXXX有限公司 XX总:

  贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系一直甚为融洽,时逢金融危机肆虐,经济大环境十分恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点,将XXXXX产品价格调整为:

  140g/m2、150 g/m2

  xxxx元/吨 175 g/m2

  xxxx元/吨 付款期限改为月结15天。

  前段时间所谓价格影响,给贵司带来诸多不便,我司深表歉意,还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作,互惠互利,共谋双方最大利益。

  公司联络函2

  XX人才事务所:

  同道(身份证号码: )原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。 因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。 工资发放至 年 月,养老安全等缴至 年 月 ,住房公积金缴至 年 月,请予筹划停保、离任等相关手续。

  经办人: 联络电话:

  单位(盖章):

  年 月 日

  公司联络函3

  尊敬的客户:

  您好!

  感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于XX和XX的原材料价格出现的下降,我司将从XX年XX月XX日起调整下降XX和XX产品价格表。其它产品保持原有价格,如有需要我司产品价格表,我们的销售团队将随时可以提供给您。

  由此给您带来的不便,敬请您谅解!谢谢!

  顺祝

  二、公司联络函写作要点

  (1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

  (2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。

  (3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。

  (4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。

  (5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

  在公司有业务往来时,公司联络函会被经常用到,使用公司联络函也会使得双方传递信息更为正式,以显对对方的重视。公司联络函格式应正确,在联络函中注意使用较为正式、礼貌的文字。联络函虽然只是平时双方互相交流的一种方式,但它比电话来得更为正式,它的书写应规范、准确,在细节处体现出公司的诚意和形象。

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