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公函的格式及种类

来源: 找法网 2019-09-11 15:01 0阅读 0点赞 0转发

  在公文的应用中,函的用途是比较广泛的。公函主要由公函名称、字号、事由、正文以及发函单位等几个部分组成。想必很多人都想要了解,公函的格式是怎样的?公函的种类是怎样的?公函的作用是什么?下面由找法网小编为您介绍一下。

  一、公函的格式

  1、标题

  跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

  2、正文

  正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

  3、落款

  法定作者、日期,并加盖公章

  公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

  二、公函的种类

  函按照不同的标准,可以分成不同的种类。按应用范围分,有商洽函、答询函、请批函、告知函。

  1、商洽函

  这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。

  2、答询函

  答询函包括询问函和答复函。用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门询问,用询问函;对有关部门所询问的问题作出解释答复,用答复函。询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。否则,答询函与商洽函、请批函就会混淆起来。另外,下级机关答复上级机关的询问,如涉及的内容重大,应以“报告”行文,不宜用“函”。这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成,询问的原由可以是原因,也可以是目的。有的便函还可以连询问的原由不必写明,只要求对方机关就某方面规定答复即可。

  3、请批函

  用于向有关主管部门请求批准事项。请批函与请求有所区别:向上级机关请求批准,用请示;向不相隶属机关(包括同级机关)的有关主管部门请求批准,用请批函。

  4、告知函

  告知函亦称通报函,是将某一活动或事项告知对方。这种函,类似于知照性通知,由于没有隶属关系,用“通知”不妥,所以宜用“函”。另外,告知函不要求对方回复。例:《××省人民政府办公厅关于××省人民政府驻福州办事处更名的函》

  三、公函的作用

  1、相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导……。

  2、询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。

  3、向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

  以上是找法网小编整理的关于公函的格式、公函的种类、公函的作用的内容。希望上文的的内容会有所帮助。还有其他需要了解的法律知识,欢迎上找法网的法律平台,我们的律师会对于疑问进行专业的咨询解答。

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