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公函格式要求

来源: 找法网 2018-07-03 17:13 0阅读 0点赞 0转发

  公函在日常生活中的应用是非常广的,公函是一种正式的文书,一般适用于公务或者正式的商业事务中,公函具有一定的格式,但内容是依据不同情形是不尽相同的,那么我国的公函格式要求是什么?下面由找法网小编为读者进行相关知识的解答。

  一、我国的公函格式要求是什么

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: 首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和文种构成。

  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用 冒号。正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1、开头 主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先 引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2、主体 这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要 直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。

  3、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  4、结语 通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

  二、律师函的作用及效力

  1、律师函的主要目的是用非诉讼方式解决纠纷。

  2、形式上是严肃认真并具有法律意义的证件,如欠款、欠费发出的律师函就有催促的作用,颇有先礼手兵的意味。使受函方将现实问题与法律后果作一番比较,并作出评价,是自行履行还是选择诉讼。

  3、在法律意义上讲还具有中断诉讼时效的作用,如律师接受当事人的委托,面向债务人发函,一旦签收了该函就会发生诉讼时效中断的法律效果。

  4、律师函的形式要合法。1、函的内容是否与已有关;2、是否有授权委托书,如果是单位的要有该单位的营业执照和单位印章,个人的要有身份证复印件;3、律师执业证。

  5、对于受函方来讲,对于可引起诉讼时效中断的律师函,不要轻易接收,更不要回复,对于有附回复或履行期限的律师函,最好请专业人士参考后再决定是否答复。

  上述内容就是小编对“公函格式要求”问题进行的解答,在我国公函一般由首部、 正文和尾部三部分组成,不同公函的内容是不一样的,作用也不一样,当事人要依据不同情形书写。读者如果需要法律方面的帮助,欢迎到找法网进行法律咨询。

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