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公司公函格式范文

来源: 找法网 2018-07-05 08:01 0阅读 0点赞 0转发

  我们都知道公司公函是用来商洽工作、联系业务,询问和答复有关具体实际问题的一种公文。一般要求一函一事,当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。那么,公司公函格式范文是怎么样的呢?现由找法网小编为大家介绍。

  一、公司公函范文

  公 函

  ××公司:

  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

  我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

  ××公司

  ×年×月×日

  二、公司公函的格式与要求

  公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

  1、标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

  2、行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。

  3、正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

  4、落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

  公司公函格式范文就是这样的了,希望对大家有所帮助。公司函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。若大家还有什么不懂之处,可以在线咨询相关律师。

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