现在很多的住宅小区都会聘请专门的物业公司进行物业管理，物业公司要与业主委员会订立物业合同，然后进行备案，那么，物业合同备案流程是怎样的呢？为了帮助大家更好地了解相关法律知识，找法网小编整理了相关的内容，我们一起来了解一下吧。
（一）申请条件
1、备案项目应具备(建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、国有土地使用证)
2、业主委员会已经备案
（二）物业服务合同备案需要材料
1、物业服务合同备案申请表
2、《物业服务合同》;
3、企业资质证书正、副本；
4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；
5、组织机构代码证；
6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；
7、物业项目的合法来源证明文件；
8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
（三）前期物业服务合同备案
1、前期物业服务合同备案申请表（填报信息后自动生成）
2、《前期物业服务合同》;
3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；
4、物业服务费用评估报告摘要。
上述材料除要求原件的外，均提交复印件（A4纸）一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。
（四）对物业服务合同申请的审查
1、申请材料齐全、符合法定形式；
2、符合《xx市物业管理办法》、《xx市物业服务企业信用信息管理办法》的规定；
3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定；
4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。
物业服务合同是指物业服务企业与业主委员会订立的，规定由物业服务企业提供对房屋及其配套设备、设施和相关场地进行专业化维修、养护、管理以及维护相关区域内环境卫生和公共秩序，由业主支付报酬的服务合同。物业服务合同需要备案。物业服务合同备案需要材料：
（一）物业服务合同备案申请表；
（二）《物业服务合同》；
（三）企业资质证书正、副本；
（四）企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；
（五）组织机构代码证；
（六）项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；
（七）物业项目的合法来源证明文件；
（八）事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
需要注意的是，未经住建局备案的物业合同同样具有法律效力，只是违反了行业管理的要求，可能会被行政处罚。
前期物业服务合同备案办理有以下条件：备案项目应具备（建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、国有土地使用证）；业主委员会已经备案。
以上就是找法网小编为您详细介绍关于物业合同备案流程的相关知识，由上述可知，物业合同备案是需要准备好所需的材料，然后按照规定进行申请的，如果您还有其他的法律问题，欢迎咨询找法网，我们会有专业的律师为您解答疑惑。
